El Gestor Web institucional UCM es una herramienta CMS (Content Mangement Systems) o "Sistema de Gestión de Contenidos" de desarrollo propio. Los gestores de contenidos son aplicaciones que ofrecen una serie de herramientas para facilitar la creación, edición y publicación de contenido web. El hecho de ser un desarrollo propio presenta algunas ventajas, aunque también algunos inconvenientes:
Podemos solicitar la creación de un nuevo espacio Web mediante el siguiente formulario (navegando identificado y en la red UCM o VPN):
Si hemos solicitado un nuevo espacio web, es importante que tener que:
Podemos solicitar permisos para editar nuestras webs, si somos los responsables directos de las mismas, cumplimentando el siguiente formulario:
Si no somos los responsables de la web para la que queremos pedir permisos de edición, deberá ser dicho responsable el que pida los permisos de edición para nosotros. Por ejemplo, el director de Departamento, responsable del Grupo de investigación, director de Biblioteca, etc.
Una vez identificados en la web UCM, clicamos en nuestro nombre (arriba a la derecha) y accedemos a "Mi escritorio" que contiene los siguiente accesos directos:
Mis Webs : listado de las Webs sobre las que tenemos permisos de edición.
Aplicaciones Web: listado de aplicaciones autorizadas (herramientas para la creación de contenido web).
Cuando navegamos identificados en la Web UCM y nos situamos en una página web sobre la que tenemos permisos de edición, vemos en la parte superior izquierda el botón "Editar":
Pulsando el botón editar accedemos al Gestor Web UCM:
El Gestor UCM nos da acceso a las herramientas para la creación, edición y publicación de contenido web.
La dinámica básica de la edición web consiste en:
Crear páginas con una estructura organizada de manera jerárquica. De lo general a lo particular.
Elegir una plantilla para cada página para que el contenido quede organizado en secciones o apartados. La página de portada del Website dispone de plantillas especiales que no están disponibles para el resto de las páginas: permiten añadir imágenes de fondo de portada, noticias destacadas, noticias normales, avisos...
Incorporar contenido contenido (texto, vídeos, documentos...) arrastrando los widgets a los contenedores (secciones) de las plantillas.
Cuando accedemos al modo edición (pulsando en el botón Editar) se abrirá, en la parte izquierda, la columna de herramientas del Gestor web UCM.
El Gestor UCM consta de las siguientes herramientas:
Pulsando en este icono se mostrará una vista en la pantalla del contenido tal y como se verá de manera pública, sin necesidad de publicarlo. La página mostrará el aviso: ATENCIÓN: esto es una vista previa.
Pulsando en el desplegable "Estado / Visibilidad" podemos actualizar (publicar) los cambios realizados.
En ella encontraremos:
Del mismo modo que en la portada, en cada página podremos ver el estado en que se encuentra y su visibilidad:
Cuando desplegamos el menú Añadir se muestran los widgets (herramientas para añadir distintos tipo de contenido). Según el tipo de contenido que deseamos añadir elegiremos el widget correspondiente (texto, Documentos PDF, vídeos...) y clicando sobre este lo arrastramos y soltamos en el lugar deseado de la página.
Las posiciones donde insertar los widgets vienen marcadas, según la plantilla de página elegida, por un fino recuadro que nos indica dónde podemos insertarlo y qué ancho de columna va a ocupar. En cada uno de los cuadros de la página podemos insertar tantos widgets como deseemos. Si ya hay presente un componente en ese marco podremos insertarlo encima o debajo, posición que será resaltada en gris.
Al soltarlo aparecerá un recuadro con una barra superior naranja y el tipo de widget insertado. En principio estará vacío: tan sólo aparecerá el mensaje "Debe pulsar en configuración para poder utilizar este widget". Vamos, pues, a dotarlo de contenido.
Para introducir la información necesaria en el widget debemos acceder a la configuración del mismo. Hay dos maneras:
Al acceder a su configuración veremos normalmente tres pestañas (según el tipo de widget o contenido):
Pantalla de configuración del widget Documentos y enlaces
Pestaña Apariencia del widget Documentos y enlaces
Cuando hayamos configurado e introducido la información en el widget, pulsaremos en los botones Aceptar y Cerrar y quedará guardado automáticamente en la web a la espera de publicarlo mediante la actualización de la página o portada. Para volver a acceder pulsaremos sobre el icono de la rueda dentada.
Tenemos dos opciones a las que accedemos pulsando sobre el icono aspa de cierre :
Las opciones de configuración de página nos permiten administrar varios aspectos esenciales de la misma:
En el caso de las portadas la configuración depende del tipo de plantilla. Tenemos dos tipos de plantillas:
Las opciones de configuración de portada de noticias nos permiten:
Las opciones de configuración de portada de imágenes de fondo nos permiten:
Los sitios web se componen de páginas con una estructura organizada de manera jerárquica. Para movernos por dicha estructura contamos con el menú desplegable Jerarquía de páginas. Desde este menú podemos desplazarnos por todas las páginas del sitio web, independientemente de su estado de publicación o visibilidad, siempre que tengamos los permisos adecuados. De este modo, podremos llegar a una página que, por ejemplo, esté en modo Borrador, para seguir trabajando en ella, mientras que desde la vista pública no tiene acceso.
Cuando nos movemos por las páginas del Website desde "Jerarquía de páginas" lo hacemos por niveles, es decir, si estamos en la portada veremos solo las páginas hijas de la portada (páginas de primer nivel). Para ver las páginas hijas de una página tendremos que situarnos en esa página y así sucesivamente. Debemos ir navegando, seleccionándolas y descendiendo hasta la página a la que deseemos acceder.:
En la parte inferior encontramos el botón "Gestionar páginas hijas" que nos permite:
Esta herramienta está disponible y visible solamente cuando hemos desactivado y guardado un componente (un widget de texto, un widget de redes sociales, etc.). Aparecerá aquí identificado por el tipo de componente desactivado. Para reactivarlo y recuperarlo solamente hemos de pulsar sobre él y arrastrarlo hasta el marco de la página donde deseemos insertarlo. Cuando hay más de un componente desactivado éstos se van "apilando" en orden, de forma que los desactivados más recientemente quedan "encima". Para llegar a uno concreto debemos retirar primero los desactivados más recientemente.
Hay cambios pendientes de guardar.
Todos los cambios han sido guardados.
Crear página: permite la creación de una nueva página web que colgará de aquella en la que estamos situados.
Eliminar página: nos permite eliminar la página actual siempre que ésta no tenga páginas hijas colgando de ella.
Ayuda: ayuda sobre el gestor web. Redirige a las FAQs de la Web Institucional.
Abre las respectivas aplicaciones para trabajar con archivos y documentos, imágenes y formularios.
Los elementos que forman la estructura común a todos los Website UCM son:
Común a todas las páginas y que consta de:
https://www.ucm.es)
Inmediatamente después de la cabecera, encontramos el cuerpo. Este es distinto según cada una de las páginas que formen el Website. El mismo, en general, se divide en una serie de contenedores estructurados en una o más columnas según la plantilla elegida:
Común a todas las páginas del Website y consta de los siguientes elementos:
contacto" del Website.aviso-legal" del Website.
Uno de los conceptos básicos del mundo web y que, sin embargo, más se presta a confusión es la distinción entre sitio web y página web. Se emplean a menudo como términos intercambiables y solemos referirnos a ambos en general como "página web". Sin embargo, la distinción es esencial y tiene importantes implicaciones en el trabajo con el gestor web institucional, por lo que vamos a detenernos, aun brevemente, en ella.
A modo de metáfora, podemos decir que un sitio web es un libro completo que abarca una serie de páginas que lo componen. Es decir, un sitio web es un conjunto de páginas relacionadas que comparten una URL única común. Dentro del sitio web, estas páginas se encuentran organizadas y jerarquizadas con una estructura concreta, aunque al tener su propia URL podamos acceder y navegar a ellas separadamente.
A su vez, el sitio o espacio web tiene una portada con una serie de características propias. De ella, a modo de árbol, cuelgan las páginas de primer nivel y de éstas cuelgan sucesivamente páginas de segundo, tercer, cuarto... nivel.
Para reorganizar las páginas según de esta estructura, podemos mover las páginas en la web, como veremos en el apartado 2.1 Operaciones básicas.
Por su parte, y siguiendo con la metáfora, del mismo modo que los libros en una biblioteca se agrupan por materias como Economía, Filosofía, etc., en la UCM los sitios web se clasifican según su área funcional en dominios, que en muchos casos podemos ver en un banner en la parte superior del sitio web: Facultades, Departamentos, Bibliotecas...
En el caso del gestor web institucional, todo esto se traduce en que los sitios web tienen una gestión de permisos propia, independiente de los otros websites, por lo que éstos se deben solicitar específicamente para el sitio concreto con el que se va a trabajar. Por defecto, las páginas heredan los permisos del espacio web en el que se encuadran. Asimismo, se pueden solicitar permisos de edición para página específicas, de forma que la persona que trabaje con ella no pueda realizar modificaciones en otras páginas del espacio web ni en su portada.
Además, se puede realizar una personalización de la cabecera y el pie de página para todo el espacio web, que se verá reflejado en cada una de las páginas que lo conforman.
Como decíamos, las portadas de los espacios web cuentan con plantillas especiales propias distintas a las de las páginas, las cuales presentan imágenes y noticias. De ellas se hablará en su apartado correspondiente.
Plantillas de Portada
Plantillas de Página
Todas estas particularidades se reflejan también en las opciones de configuración del sitio web, accesibles desde su portada, diferentes de las de las páginas que lo componen. El espacio web permite la configuración, aparte de sus plantillas específicas, de:
Configuración de PORTADA de un espacio web
Configuración de una PÁGINA web.
Estos cambios solamente afectarán a dicha página.
Esta estructura se refleja, asimismo, en las aplicaciones web como Galerías o Archivos, que asocian galerías o documentos a los websites desde los que se crean.
Soporte web: equipo formado por tres bibliotecarios y dos informáticos (Servicio de Edición Digital y Web de la Biblioteca Complutense).
eCampus Web: Soporte a problemas de funcionamiento y cuestiones de índole técnica relacionadas con el gestor.
Incidencias (navegar identificado):
☎ Helpdesk: 913944774
Correos electrónicos:
✉ Soporte Web (soporteweb@ucm.es)
✉ eCampus Web (gweb@ucm.es)
Ayuda e información