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Informes de WorldShare en Power BI

Guía básica de la versión de Informes de WorldShare en la plataforma de informes Microsoft PowerBI

OCLC ha lanzado la nueva plataforma de informes de Microsoft Power BI dentro de WMS con nuevas funciones y mejoras. Estas funciones permitirán gestionar flujos de trabajo más complejos, entre los que se incluyen:

  • La nueva plataforma de informes Microsoft Power BI para WMS y Tipasa
  • Nuevos informes estándar de circulación
  • Nuevos informes estándar de usuario
  • Nuevo informe estándar de adquisiciones, catalogación y colección
  • Nuevas funciones de marcadores y favoritos
  • Nuevo tipo de evento de circulación para préstamos que pasan a "long overdue"

Acceso

Se ha añadido una nueva opción en el menú de Informes denominada Informes/Visualizaciones, donde se pueden localizar los informes estándar que han migrado a la plataforma Microsoft Power BI.

Los informes actuales se pueden consultar en la opción Informes Clásicos y aquellos usuarios con permisos de edición de informes pueden acceder a la plataforma actual mediante la opción Plataforma clásica.

Por el momento solamente se puede trabajar en la nueva plataforma con los informes estándar. Próximamente se irán añadiendo funcionalidades, como la posibilidad de crear y editar informes.

Estos informes no se pueden modificar, solamente están disponibles para visualizarlos y trabajar con ellos.

Pantalla principal All reports

La nueva plataforma de informes de Power BI se utiliza dentro de WMS.

La pantalla Todos los informes se abre después de hacer clic en la pestaña Informes/Visualizaciones (Reports/Visualizations) en el panel de navegación izquierdo. Esta pantalla contiene una tabla de informes personalizable desde la que se pueden iniciar informes estándar.

Podemos hacer clic en el botón Mostrar barra lateralpara ocultar o mostrar la navegación izquierda del módulo Analytics. Al ocultar la barra lateral, se expande la pantalla de informes y se mejoran los elementos visuales del informe. La barra lateral se muestra de forma predeterminada.

 

1. Búsqueda

Utilizaremos el campo de texto Search para buscar un informe específico. Se trata de un campo de texto de filtro automático, es decir, el filtrado de informes comienza tras introducir el primer carácter en el campo de texto.

Las consultas introducidas en el campo de texto de búsqueda buscan en todas las columnas disponibles de la tabla de informes (incluso en las columnas ocultas).

2. Personalizar la vista de tabla

Emplearemos estos botones para modificar la tabla Todos los informes. Cualquier cambio que realicemos en la tabla permanecerá en sesiones futuras hasta que restablezcamos la tabla a sus valores predeterminados o realicemos cambios adicionales.

Acción Botón Descripción
Mostrar filtros

 

Filtrar los informes disponibles por columna y valor.

Para aplicar un filtro:

  1. Hacemos clic en el botón Show filters.
  2. Seleccionamos una columna de la lista desplegable Columns.
  3. Seleccionamos un operador de la lista desplegable Operator.
  4. Introducimos un valor en el campo de texto Value. El filtro se aplica automáticamente a la tabla Todos los informes.
  5. (Opcional) Hacemos clic en + Add filter para agregar otro filtro.
    1. Seleccionamos un operador booleano de la lista desplegable Boolean.
  • And (predeterminado)
  • Or
  1. Repetimos los pasos 1 a 4 anteriores.

Para quitar un filtro aplicado:

  1. Hacemos clic en el botón Show filters.
  2. Hacemos clic en el botón Delete para eliminar un solo filtro de la tabla.

O

Hacemos clic en Remove all para eliminar todos los filtros de la tabla.

Mostrar columnas

Utilizaremos el botón Mostrar columnas para seleccionar y anular la selección de las columnas de la tabla All reports. De forma predeterminada se muestran cinco columnas en la tabla.

Podemos utilizar la función de arrastrar y soltar para reorganizar el orden de las columnas en la tabla de informes.

Para mostrar una columna:

  1. Hacemos clic en el botón Show columns.
  2. Buscamos la columna que deseamos mostrar en la tabla.
  3. Activamos el botón deslizante junto a la columna que se muestra en la tabla.

Para ocultar una columna:

  1. Hacemos clic en el botón Show columns.
  2. Buscamos la columna que queremos ocultar en la tabla.
  3. Desactivamos el botón deslizante junto a la columna para ocultarla de la tabla.

En el cuadro de diálogo Mostrar columnas, también podemos:

  • Hacer clic en Show all para mostrar todas las columnas de la tabla.
  • Hacer clic en Hide all para ocultar todas las columnas de la tabla. Solo las columnas Title y Action aparecerán en la tabla Todos los informes cuando seleccione esta opción.

Restablecer valores predeterminados Utilizaremos este botón para restablecer la tabla All reports a su configuración predeterminada.

3. Filas

El número de filas por página y los botones de navegación de página aparecen en la parte superior e inferior de la tabla de informes.

Seleccionamos un número de la lista desplegable Rows para cambiar el número de filas que visibles por página. Las opciones incluyen:

  • 20 (predeterminado)
  • 40
  • 60

Si hay más de una página de resultados, utilizaremos el botón de navegación para desplazarnos por las páginas. Las opciones incluyen:

  • |< - Para volver a la primera página de resultados
  • < - Para retroceder una página
  • > - Para avanzar una página
  • >| - Para ir a la última página de resultados