Las encuestas de satisfacción de los cursos en LibWizard recopilan con el tiempo una gran cantidad de datos. Para que no se acumulen innecesariamente en la plataforma, lo ideal sería guardar la información y dejar los formularios vacíos de datos a principios de cada curso. Esto no afectará a los títulos de los talleres/seminarios/cursos, que permanecerán en el formulario.

1. Para ello entraremos en el cuestionario de nuestro centro: iremos a LibApps → LibWizard → Surveys → entraremos en la carpeta Satisfacción cursos de formación → seleccionamos el cuestionario que queremos exportar.

2. Por defecto, entraremos en la ventana de edición del formulario. En la parte superior izquierda, sobre las tres pestañas de edición, se encuentra el botón View Reports, que nos dará acceso al listado de envíos de los usuarios.

3. En la pantalla de Informes, tenemos los siguientes elementos:

1. Filtros avanzados: pulsando sobre ellos podemos realizar las siguientes operaciones de filtrado:

2. Pestañas de vistas:

• Tabla de datos: vista predeterminada con el listado completo de envíos, sobre los que podemos realizar una serie de acciones.
• Análisis de campos: en él podremos realizar gráficos de análisis sobre campos concretos del formulario
• Cross Tab: análisis y gráficos de campos cruzados

3. Botones de acciones y selección de columnas a mostrar en la tabla de datos

4. Listado completo de envíos individuales. En cada uno podremos, además de ver los datos, realizar tres acciones:

5. Ver el envío
6. Editar el envío: nos permite modificar las respuestas del usuario, por ejemplo, corrigiendo errores
7. Borrar el envío

8. Refresh: deberemos pulsar este botón tras aplicar filtros, selección de columnas a mostrar, etc., si no se actualiza automáticamente la tabla.

4. Para exportar todos los registros con todos sus datos, pulsaremos en el botón Export CSV. Se abrirá una ventana emergente con el explorador de Windows, en la que podremos elegir el nombre y la ubicación del archivo *.csv. Podremos abrirlo con Excel o LibreOffice Calc más adelante para trabajar con los datos, analizarlos, etc.

Con esto habríamos terminado la exportación de los registros de los envíos. Si deseáramos aprovechar las funcionalidades de análisis de campos, elaboración de gráficas, etc., para informes, antes de proceder al borrado de los envíos accederemos a las pestañas Field Analysis o Cross Tab. En esta ventana seleccionaremos:

1. El campo objeto de análisis
2. El tipo de gráfico de salida.
3. A continuación pulsaremos en Report.

Se mostrará una gráfica interactiva (al pasar el ratón sobre las etiquetas o pulsarlas mostrará la información detallada y resaltada) que podemos imprimir y exportar a un formato gráfico (PNG, JPEG, SVG) o PDF para conservación o insertarlo en informes, etc. Para ello pulsaremos en el menú desplegable Export en la parte derecha del gráfico:

En la pestaña Cross Tab podemos realizar esta misma operación pero combinando dos campos para su análisis.

Solamente procederemos al borrado de los registros después de asegurarnos de que la exportación ha sido correcta y contamos con la información guardada a buen recaudo. Éste se realiza desde la pestaña Data Table.

Es aconsejable en primer lugar seleccionar la opción para mostrar 100 elementos por página, para facilitar la tarea.

1. A continuación marcamos todos los elementos de la página marcando la casilla de verificación a la izquierda de los encabezados de columna. 
2. Aparecerá un menú informando del número de elementos seleccionados y el botón con la opción de borrar los envíos seleccionados Delete Selected Submissions.

3. Aparecerá una ventana de confirmación de que realmente deseamos borrar los envíos, avisando de que el borrado será permanente y no se podrán recuperar los registros. Si estamos de acuerdo, marcamos la casilla de verificación y pulsamos sobre DELETE Submissions.

Una vez borrados los registros, la lista volverá a poblarse con los nuevos envíos a partir de este momento.