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Podemos realizar una búsqueda general a través del buscador de la pantalla de inicio. Por defecto, la base de datos realiza una búsqueda simple de los términos que se escriban en la caja principal. De esta manera, si introducimos un término en el buscador, lo busca en todos los campos disponibles, como título del artículo, autor, palabra clave, materia, resumen o en el texto completo, si lo hubiera.
Para limitar los resultados, en la parte inferior se permite marcar los botones Texto completo si se quiere buscar solamente entre documentos a los que hay un acceso completo, Evaluado por expertos que incluye la revisión y aprobación por pares de expertos o bien para búsquedas en el Índice FIAF.
Es aconsejable tener en cuenta las sugerencias del texto autocompletado y utilizar términos en inglés para obtener un resultado más completo y pertinente. También se pueden utilizar comillas y operadores de búsqueda booleanos AND, OR y NOT, aunque son propios de búsquedas avanzadas y los veremos en siguientes apartados.
Desde la página principal, seleccionamos la opción Búsqueda avanzada para una investigación en profundidad. Existen numerosos métodos de búsqueda avanzada que se encuentran en la parte superior de la pantalla como son Línea de comandos, Búsquedas recientes, Tesauro, Códigos de campo y Consejos de búsqueda.
En FIAF se pueden realizar búsquedas avanzadas desde Línea de comandos introduciendo los términos a buscar y seleccionando en la lista desplegable el campo que se desee. Para sacarle más partido a los campos disponibles, se puede consultar el apartado Códigos de campo del menú superior en el que se ofrecen descripciones y ejemplos de cada uno.
Estos campos se pueden combinar tantas veces como sea necesario para agrupar conceptos y conseguir búsquedas más completas. Para establecer estar relaciones, es necesario el uso de operadores booleanos AND, OR y NOT disponibles por defecto. También se podrían utilizar otros operadores recopilados en Consejos de búsqueda. Además de la conexión de estos campos, se pueden utilizar los botones limitativos ya explicados en la búsqueda simple como son Texto completo, Evaluado por expertos e Índice FIAF.
La siguiente zona permite consultar concretamente el listado de autoridades y materias indizadas en los campos de autoridades Director, Persona, Empresa/organización y Encabezamiento de materia (todos). Por ejemplo, si se quisieran recuperan los artículos en los que se hable de la directora de cine Nora Ephron, habría que clicar en Consultar Directores y añadir a la búsqueda avanzada posterior.
En la última zona del apartado de línea de comandos, se permite filtrar por tipo de documento o idioma de los documentos que aparecerán en el listado de resultados. Por último, se pueden modificar las opciones de la página de resultados como el orden o el número de resultados por páginas, entre otros.
También, como en cualquier búsqueda compleja, se puede hacer uso de operadores booleanos u otros operadores para realizar búsquedas más pertinentes.
Un tesauro es una lista de términos controlados que representan conceptos de forma unívoca y sirve para hacer las búsquedas más precisas y pertinentes. Para utilizarlo, se debe pinchar en Tesauro desde el menú de Búsqueda avanzada y aparecerá una ventana emergente.
En ella, hay dos formas de seleccionar los términos: la primera buscando el término en cuestión en la caja de búsqueda o la segunda examinando los conceptos por orden alfabético. Ya sea de una manera u otra, se muestra un listado de expresiones admitidas y no aceptadas indicando cuál sería el término correcto.
Para elegir alguna de las palabras, selecciona las que desees para añadirlas al formulario de búsqueda situado en el lado izquierdo y clica el botón inferior Añadir, con el indicador booleano con el que se quiera combinar si se clican varios términos, como en el ejemplo inferior. En algunos casos, se puede desplegar la lista de términos relacionados, pinchando sobre su icono.
Si en lugar de buscar por un artículo o una materia concreta se prefiere explorar por publicación, hay que clicar en Publicaciones en el menú principal para acceder a la página dedicada a la Búsqueda por publicación.
Una vez dentro, nos encontramos una caja de búsqueda en el que se deben introducir los términos que queremos buscar en las publicaciones. En el menú desplegable, se pueden buscar las palabras en el título, en las primeras palabras del título, en el resumen de la publicación o en la materia.
Sin introducir ningún término, aparecen 79 publicaciones integradas en la base de datos FIAF, pero, a través de los filtros alfabéticos superiores y los incluidos en el menú de la izquierda, podemos seleccionar las publicaciones más interesantes. En la zona central de la página web, se observa un listado en el que se muestra la información principal que que resume cada revista con datos como título, cobertura temporal, editorial o ISSN. Mientras, en la zona izquierda, se presentan los filtros entre los que se encuentran el tipo de fuente, el título de la publicación o el idioma.
