Hay dos maneras de subir trabajos de investigación: pulsando en el botón Add new en la parte superior derecha o pulsando en el botón Upload en la cabecera del perfil. 

Al subirlo, se pueden añadir otros datos como adjuntos, abstract, coautores, palabras clave, etc., así como definir si se trata de un trabajo publicado o un borrador sin publicar. En este último caso, el usuario puede abrir un debate o discusión.

El usuario también puede elegir la sección en la que guardar el archivo si ha creado secciones. 

También existe la posibilidad de cargar únicamente la portada, sumario o vista preliminar del trabajo en lugar del documento completo.

Los formatos admitidos son: pdf, txt, ps, rtf, epub, key, odt, odp, ods, odg, odf, sxw, sxc, sxi, sxd, doc, ppt, pps, xls, docx, pptx, ppsx, xlsx.

También es posible cargar archivos de vídeo en los formatos AVI, MOV, MP4, OGG, WMV, WEBM, MKV, 3GP, M4V, MPEG y enlazando desde YouTube o Vimeo. 

Una vez subido un paper, se puede editar para añadir metadatos como el DOI, añadir coautores, un enlace, etc. o subsanar errores pulsando sobre el botón Edit bajo cada archivo subido y rellenando después los campos que aparecen:

Academia.edu recomienda que, antes de cargar un artículo en la plataforma, se consulte la política de acceso abierto del editor para comprobar qué versión se puede publicar en abierto (preprint, postprint), posible embargo temporal, etc. Academia.edu se reserva el derecho de eliminar los materiales que infrinjan los derechos de autor y eliminar perfiles que incumplan reiteradamente la normativa de copyright.