En Mi panel disponible en el lado izquierdo de la base de datos encontramos nuestros proyectos, elementos guardados (registros y búsquedas favoritos), la actividad reciente y nuestras alertas. Con la cuenta de usuario personal, los elementos del Panel de control se guardan y se puede acceder a ellos cada vez que se inicia sesión. Es el sitio donde guardamos y organizamos toda nuestra información por lo que es una herramienta imprescindible para el investigador.
Los Proyectos nos permiten recopilar y organizar los documentos que encontramos y nos interesan. Por ejemplo, si estuviéramos trabajando en varios proyectos de investigación, podríamos crear un proyecto para cada uno para almacenar artículos sobre sus diferentes temas. Además, podríamos asignar a cada proyecto una fecha de entrega para ayudar a priorizar nuestro trabajo. Hay que tener en cuenta que se debe iniciar sesión en la cuenta de MyEBSCO para poder crear proyectos y almacenar documentos en ellos.
Para crear un proyecto:
Hacemos clic en Proyectos en Mi panel en la columna de la izquierda.
Pinchamos en el botón Más.
Ingresamos un nombre para nuestro proyecto, elegimos una fecha de vencimiento (optativo) y hacemos clic en el botón Crear .
Una vez creado el proyecto, podemos comenzar a agregarle los elementos de investigación.
Para agregar elementos a un proyecto:
Hacemos clic en el icono Menú y seleccionamos Añadir al proyecto.
Seleccionamos un proyecto existente en el menú desplegable o hacemos clic en Nuevo proyecto para crear uno nuevo.
Hacemos clic en Añadir ahora.
Ahora nos aparecerá una lista con la cantidad de proyectos que tenemos y dentro de cada proyecto una lista con los registros que hemos agregado a ese proyecto.
En Guardado aparecerán los registros que hemos añadido como favoritos y las búsquedas que hemos guardado. Es muy interesante para registros y búsquedas que queramos consultar posteriormente, al guardarlos en favoritos no tendremos que volver a realizar la operación de buscarlos.
Como guardar búsquedas:
Se puede modificar el Nombre de la búsqueda o introducir una Descripción opcional y, a continuación, Guardamos.
Nota: Si no hemos iniciado sesión en nuestra cuenta personal de MyEBSCO se ofrece la oportunidad de hacerlo en la ventana Guardar búsqueda antes de hacer clic en Guardar.
Podemos acceder a la búsqueda guardada en Búsquedas en el área Guardadas del panel de control.
Gestión de las búsquedas guardadas en el panel de control:
En Actividad reciente podemos ver todos los Registros que hemos estado visualizando y el Historial de búsquedas donde aparecerán todas las búsquedas que hemos estado realizando ordenadas de forma cronológica (Más nuevos o Más antiguos). Aquí tenemos un herramienta muy interesante que es la combinación de búsquedas con la que podemos combinar varias búsquedas que hayamos realizado utilizando los operadores booleanos. Para ello:
Las Alertas es otra herramienta muy importante ya que sirve para avisarnos sobre nuevas publicaciones introducidas en la base de datos que nos puedan interesar. Las alertas de búsqueda ahorran un valioso tiempo de investigación y pueden configurarse para proporcionar una notificación automática por correo electrónico cada vez que estén disponibles nuevos resultados de búsqueda. Ebsco nos enviará un email con información sobre las publicaciones que nos interesan: por ejemplo de una revista cada vez que haya una publicación nueva o de una publicación nueva sobre un tema de interés de búsquedas recurrentes. También puede recuperar esas alertas para realizar la búsqueda inmediatamente, en lugar de esperar a que se ejecute la alerta.
Después de realizar una búsqueda, se puede crear una alerta de búsqueda a partir de la lista de resultados para recibir una notificación cuando haya nuevos resultados disponibles.
Para crear una Alerta de Búsqueda:
Tras realizar una búsqueda, hacemos clic en el icono de tres puntos de menú de la derecha (Buscar acciones) y seleccionamos Crear alerta.
Si no se ha iniciado sesión en su cuenta personal MyEBSCO, nos pedirá hacerlo.
En la pantalla Alerta, introducimos la información necesaria (Nombre de la alerta, Dirección de correo electrónico), seleccionamos una Frecuencia y las preferencias de notificación, y hacemos clic en Crear alerta.
Luego hacemos clic en Alertas en el menú Mi panel de control de la izquierda y pinchamos en Buscar alertas.
Hacemos clic en el icono de la derecha para abrir el menú desde el que podemos Editar la alerta, ejecutar la alerta para Ver los resultados actuales disponibles para nuestra búsqueda o Eliminar la alerta.
Nota: Si eliminamos la alerta de búsqueda en la pestaña de alertas de búsqueda, la alerta de búsqueda se elimina pero la búsqueda guardada correspondiente permanece. Sin embargo, si se anula la búsqueda guardada correspondiente a la alerta, se anula la búsqueda y se elimina la alerta.
Podemos editar una alerta y también podemos ampliar o renovar la alerta marcando la casilla Ampliar o renovar alerta. Una vez guardados los cambios, la alerta se prolongará durante un año a partir de la fecha de las modificaciones. Cuando la alerta está a punto de expirar, el sistema de alerta lo notifica con treinta días de antelación y después una vez por semana hasta que la alerta haya expirado.
Si se ha optado por no recibir notificaciones por correo electrónico de las alertas de búsqueda, podemos generar los resultados de las alertas más recientes haciendo clic en el nombre de la alerta en la pestaña Alertas de búsqueda dentro de Alertas en el panel de control.
Los resultados mostrados corresponden a la última ejecución de la alerta. Los resultados de anteriores ejecuciones de la alerta no están disponibles en esta lista. Hacemos clic en el enlace Ver todos los resultados para ver todos los resultados disponibles para nuestra alerta de búsqueda.
Si se ha optado por recibir una notificación por correo electrónico y la ejecución de la alerta contiene más de 25 resultados, podemos hacer clic en el botón Ver todos los resultados situado en la parte inferior del correo electrónico para ir a una página de resultados con toda la lista de resultados de esa ejecución.
Aquí tenemos la opción de Nueva búsqueda que refresca la página llevándonos a la página de inicio y nos permite realizar una búsqueda nueva. Y la Ayuda que nos redirige a la página de Ebsco Connect para la gestión del conocimiento donde contamos con todos los productos de ayuda y formación necesarios.