Con independencia del tipo de búsqueda que se utilice hay que tener en cuenta:
- Acentos. El sistema no discrimina entre palabras acentuadas y sin acentuar.
- Mayúsculas. El sistema no discrimina entre mayúsculas y minúsculas.
- Términos compuestos. Si queremos buscar una expresión formada por dos o más palabras. Sin las comillas el sistema busca cada palabra independientemente, no la frase exacta. Por ejemplo, "sociología electoral", "redes sociales"...
- Palabras vacías. No es necesario introducir ni artículos, ni pronombres porque no aportan significado y el sistema los ignora.
- Ampersand (&). No es reconocido como un símbolo válido en las búsquedas hay que escribir las dos palabras por separado y formando un único término. Por ejemplo, R&D (researchdevelopment o "research development")
- Operadores. Los operadores booleanos definen la relación entre dos o más términos. SIEMPRE LOS ESCRIBIREMOS EN MAYÚSCULAS. Los operadores básicos son:
- AND. Todos los términos que se introducen en la búsqueda deben aparecer en los resultados. (Ej. Política AND "medios de comunicación")
- OR. Los resultados deben contener al menos uno de los términos o los dos (Ej. "campañas electorales" OR elecciones)
- NOT. Se utiliza para excluir términos de la búsqueda, es decir, para indicar que se quieren recuperar los tejxtos que contengan un término, siempre que no aparezca el otro. (Ej. sociología NOT electoral)
- ( ) . Los paréntesis permiten agrupar los términos para definir la sintaxis cuando tenemos tres términos o más . Para que funcionen es fundamental que los paréntesis estén correctamente cerrados. Por ejemplo, (twitter OR "redes sociales") AND (elecciones OR campañas electorales)