Podemos exportar un informe estándar a nuestro equipo desde el menú File en los formatos PDF, PowerPoint (PPT) o PNG.

1. Hacemos clic en File > Export y, a continuación, seleccionamos uno de los siguientes formatos de exportación:
2. Seleccione un tipo de archivo de exportación en el menú desplegable.

• PDF
• PowerPoint (PPT)
• PNG

3. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en nuestro equipo.

Podemos exportar los datos del informe desde cada objeto visual del mismo.

1. Mantenemos el puntero sobre un objeto visual y haga clic en el botón Más opciones  .
2. Hacemos clic en Exportar datos en el menú emergente.

3. Aparece el cuadro de diálogo ¿Qué datos quiere exportar?

4. Desde el cuadro de diálogo:
   1. Seleccionamos uno de los siguientes formatos de exportación si exportamos datos desde un objeto visual de tabla o matriz.
   • Datos con el diseño actual: exporta los datos como una tabla sin formato, sin estilos ni filtros.
   • Datos resumidos: exporta datos como una tabla con filtros habilitados para cada columna y filas de colores alternos.
   2. Seleccionamos un formato de archivo de la lista desplegable si exportamos los datos como Datos resumidos.
   • .xlsx (Excel 150.000 filas máx.) (predeterminado)
   • .csv (30.000 filas máx.)
   3. Hacemos clic en Exportar. El archivo se descarga automáticamente en nuestro equipo.
5. Opcional: repetimos los pasos 1 a 3 para cada objeto visual adicional del informe.

Podemos imprimir un informe exportándolo a un archivo PDF o directamente en impresora

1. En el informe abierto, hacemos clic en File > Print. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.
2. Establecemos las opciones de impresión en el cuadro de diálogo Imprimir. Seleccionaremos una impresora PDF si deseamos guardarlo en este formato.
3. Hacemos clic en Imprimir.