Una vez creado el perfil, Google Académico busca automáticamente documentos cuya autoría coincida o incluya el nombre del investigador para añadirlos.

Es el propietario del perfil el que selecciona los artículos reconocidos para que formen parte del perfil.  Se pueden añadir grupos de artículos o artículos individuales, revisándolos adecuadamente para que no se incluyan trabajos ajenos:

(Google muestra grupos de documentos a adjuntar o no al perfil)

(En este caso ha localizado artículos individuales para adjuntar, o no, al perfil)

Google Académico actualiza periódicamente los perfiles, con o sin la supervisión del investigador. El propio perfil siempre ofrece la posibilidad de revisar las publicaciones, añadir grupos de artículos, añadirlos manualmente y configurar las opciones de actualización para un adecuado rastreo por parte de Google.

(Opciones para completar el perfil)