Los documentos de Dialnet se incorporan al Portal diariamente, la actualización se hace por las noches. Los cambios que se hacen en Dialnet (por ejemplo, si añadimos el DOI o corregimos una errata) también se reflejan en el Portal al día siguiente.

En ocasiones puede faltar en el Portal un documento que debería estar en Dialnet pero no está. En estos casos, se debe añadir el documento a Dialnet, para que el Portal lo recoja automáticamente.

Para ello, en primer lugar hay que comprobar que efectivamente el investigador ha participado en esa publicación y que no está ni el Portal ni en Dialnet. Habrá que:

• Artículo de revista española que no está en Dialnet o un artículo retrospectivo: avisar a la Fundación Dialnet para que busque una biblioteca que se encargue de catalogar la revista o incluir los artículos que faltan.
• Artículo de revista hispanoamericana que está en Dialnet: indicárselo a la Fundación para que avise a la biblioteca responsable de la revista para que la actualice.
• Libro no colectivo escrito por un investigador nuestro (solo o en colaboración con otros autores)  añadirlo a Dialnet, independientemente del país y el idioma en el que haya sido publicado.
• Libro colectivo publicado en España (o de temática hispánica, si ha sido publicado en el extranjero), en el que ha participado algún investigador nuestro, bien coordinando la edición, bien escribiendo uno de los capítulos: hay que incluirlo en Dialnet e indizar sus contenidos. Para ello podemos intentar conseguir un ejemplar a través de nuestro investigador, o avisar a la Fundación para que lo incluya otra biblioteca que tenga disponibilidad del mismo (catálogo Rebiun).
• Tesis en la que ha participado un investigador nuestro (siendo autor, director o habiendo participado en el tribunal), la incluimos en Dialnet, independientemente de la universidad en la que se haya defendido dicha tesis (puede ser en una universidad extranjera).

El resto de documentos se describirá directamente en el Portal.

Estos documentos se recogen en el Portal desde Dialnet.

• El documento está catalogado en Dialnet pero no se ha incluido la autoría de nuestro investigador.
  • Solución en Dialnet: hay que añadir este autor en el documento de Dialnet.
• El autor tiene varios códigos de Dialnet:
  • Solución en Dialnet y luego en el Portal: unificamos el registro del autor en Dialnet y luego comprobamos en el Portal que el autor tiene asignado el código correcto.
• El documento está correctamente catalogado en Dialnet.
  • Solución en el Portal: comprobar que el autor tiene el código Dialnet en el Portal. Lo buscamos en "Autorías", editamos y añadimos el código.

En este caso la biblioteca seguirá el procedimiento normal de inclusión de documentos en Dialnet.

Las tesis las recoge el Portal de Dialnet y este de Teseo (la base de datos del ministerio) a dónde las envía la Escuela de Doctorado, por lo que si falta alguna tesis, tendréis que:

• Comprobar si está en Dialnet.
  • Si está: comprobar el tribunal y aseguraos de que la autoridad está correctamente vinculada al identificador del profesor y que no es un identificador duplicado. Si es así, tendréis que unificarlo en Nexo. 
  • Si está pero falta nuestro autor o no está completo el tribunal: hay que completarlo según los datos de Teseo.
  • Si no está en Dialnet: hay que comprobar si está en Teseo
    • Si está en Teseo: si es así, enviad el código (o la URL con el código) al correo Plataforma Dialnet Biblioteca Complutense
    • Si no está en Teseo: enviad un correo con los datos y el handle de Docta a Plataforma Dialnet Biblioteca Complutense

Cómo ver el código o la URL con el código en Teseo:

• Pinchad en el botón "Imprimir".
• El código es el número que aparece al final de la URL.

1. Buscaremos la revista que vaciamos en la web de Revistas Científicas Complutenses : https://revistas.ucm.es/

Por ejemplo, la revista RES PUBLICA : Revista de Historia de las Ideas Políticas https://revistas.ucm.es/index.php/RPUB de Derecho.

2.  En los menús de la derecha, aparece la opción de INFORMACIÓN (Para lectores/as, Para autores/as y Para Bibliotecarios/as) .

Pincharemos en INFORMACIÓN / Para lectores/as y a continuación, en REGISTRO. Cumplimentaremos los datos básicos para el registro, picharemos sobre REGÍSTRATE. De esta forma, estaremos suscritos a esa revista y nos avisará de las actualizaciones.

Simplemente añadiendo "oai" al final de la url de la revista sabremos si puede ser recolectada o no por OAI y configurarse en NEXO para su recolección e importación automática. 

Ejemplo de que no se puede recolectar por OAI

Ejemplo de que sí se puede recolectar por OAI

1. Dentro de NEXO  Importar datos en Importar revistas o Importar tesis pincharemos sobre el menú IMPORTACIONES / CONFIGURACIONES REVISTAS. Accedemos así al submenú CONFIGURACIONES DE IMPORTACIÓN REVISTAS.

2.  A continuación, buscaremos la revista en concreto y comprobaremos que está correctamente configurada para la recolección. En el ejemplo, se muestra la url correcta para una recolección OAI : https://revistas.ucm.es/index.php/RPUB/oai

3. Pincharemos en el menú CONSULTAS. Aparecerá una pantalla emergente con la información de las consultas. En este caso, nos centraremos en la parte superior pinchando sobre CONSULTAR AHORA y comprobando que aparece un mensaje temporal a mano derecha que indica "La configuración se ha consultado correctamente". De esta manera sabremos que no existen problemas para hacer la consulta a la revista de los metadatos.

4. Cuando nos apareciera esta última consulta realizada, la vaciaríamos como se hace habitualmente de forma automática.