PCIENCIA es la plataforma de administración individual de la UCM. Desde aquí podremos hacer varias gestiones, como asignar códigos Dialnet, asignar filiaciones, atender peticiones de los investigadores, etc., pero no se puede:
Esta información se añade por medio de ficheros que proporcional los servicios informáticos. Si tenéis algún caso, enviad la incidencia al SADI para que lo comuniquemos a los servicios informáticos.
Gestiones que se pueden hacer en PCIENCIA:
Los investigadores pueden solicitar que se añadan artículos al Portal. Debemos comprobar que el documento no se encuentre ya en la base de datos (y el autor no la haya encontrado porque no la tenga asignada) y que si no es así, no pueda importarse de Dialnet o de Scopus. En el Portal se añadirán exclusivamente:
Si las solicitudes no reúnen estas características, se denegarán, explicando al investigador que el documento ya está en el Portal importado desde Dialnet/Scopus.
Tanto para denegar como para incorporar el documento se pincha resolver. La resolución es a través de DOCSERVER, el Portal documental. Si no procede, se deniega. Si reúne los requisitos, se comprueban los metadatos y se completa lo que falte. Se pueden poner notas y notificaciones al autor.
En el caso que la publicación sea española o de temática hispana y no esté en Dialnet, la biblioteca seguirá el procedimiento normal de inclusión de documentos.
IMPORTANTE:
Al pinchar en "resolver" se entra en DOCSERVER.
AVISO: antes de rechazar la solicitud, tenemos que asegurarnos que el artículo se encuentra en el perfil del investigador. Lo más probable es que no esté (por eso ha hecho la petición) porque esté con otro identificador distinto de Scopus o de Dialnet. Como hemos dicho arriba, introducimos el ScopusID en su perfil de Dialnet o si es una revista española, arreglamos la autoría o unificamos sus perfiles y esperamos a que se actualice en el Portal para rechazar las solicitudes.
Comprobar las incidencias:
En "Autores desconocidos" podemos ver a los investigadores que están afiliados a nuestra institución pero el sistema no ha sido capaz de identificar en el Portal.
Para resolver cada caso y si el investigador coincide con uno que está en el Portal, habrá que:
Cuando entramos en "Autores sin código Dialnet" nos sale una lista. Para editar los registros, hay que pinchar en editar y añadir el código:
IMPORTANTE:
Si nuestro autor del Portal no está en Dialnet (quizá todavía no ha leído la tesis), es muy aconsejable crearlo. De esta manera podremos agregar todos sus identificadores que se recogerán en el Portal. La Fundación Dialnet ha elaborado un vídeo de cómo hacerlo.
Puede ser que nuestro investigador del Portal sea un profesor asociado a la UCM como profesional, no investigador (por ejemplo en Trabajo Social), por lo que no encontraremos tesis, ni artículos, ni identificadores, etc. En este caso dejamos el registro del Portal vacío.
En PCIENCIA se añade exclusivamente el código Dialnet, otros identificadores de autor como ORCID, ResearcherID, VIAF, BNE, LoC habrá que añadirlos en Dialnet a través de NEXO.
IMPORTANTE: para que los documentos se reflejen en el registro del autor, en NEXO deben estar TODOS los ScopusID que este ha tenido a lo largo del tiempo, aunque estén unificados en uno solo.
Para localizar estos códigos e incluirlos en NEXO se seguirán estos pasos:
Pinchar en documentos y luego en importaciones
Buscar por el código del documento en Scopus (empiezan por 2-s2.0......)
Pinchar en DOCSERVER
Pinchar en el nombre del autor
En la parte de abajo de la pantalla sale el ScopusID original