La CRUE y el CSIC llegaron en 2021 a un acuerdo con los cuatro principales editores académicos y científicos (ACS, Elsevier, Springer y Wiley) para tener con cada editor y bajo un mismo contrato, la suscripción de revistas y la opción de publicar en acceso abierto (open access) los trabajos de investigación sin coste adicional. Este tipo de acuerdos se denominan Acuerdos Transformativos (AT). Los términos y condiciones fijados con cada uno de estos editores van a ser diferentes según los casos. 

Además del acuerdo CRUE-CSIC, la Biblioteca de la UCM negoció directamente con otros proveedores la transición a este modelo de contrato. Es el caso de Cambridge University Press, cuyo acuerdo entró en vigor en enero de 2022. En 2023 la CRUE estableció nuevos acuerdos de estas características con IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) y la Royal Society of Chemistry (RSC). Asimismo, en 2024 se firmó un acuerdo de estas características con la editorial ACM (Association for Computing Machinery).

En líneas generales, estos convenios significan que la UCM tendrá acceso a la lectura de las colecciones de revistas suscritas, al mismo tiempo que sus investigadores podrán publicar un número predeterminado y cerrado de artículos de un listado concreto de títulos por unos importes que irán a cargo de ese contrato no teniendo, por tanto, que ser el investigador quien tenga que gestionar y/o asumir el coste de la publicación (Article Processing Charge, APC) pago de gastos por publicación) como venía siendo lo habitual hasta ahora. 

• Se autorizan las APCs de los artículos previamente aceptados por la editorial cuyo autor de correspondencia tenga vinculación contractual con UCM incluidos los contratos predoctorales.
• Se autorizan artículos cuyo trabajo de investigación se haya desarrollado mayoritariamente en laboratorios, instalaciones, etc. de la UCM. 
• Debe constar obligatoriamente la filiación a la UCM. Consulta nuestra biblioguía "Firmas, perfiles e identificadores de autor".
• A la hora de proceder al pago, deberá escoger la opción "Acogerse al acuerdo transformativo con la UCM" o similar.
• En principio no hay límite de artículos por investigador independientemente de la editorial y se resolverán por orden de solicitud.
• Una vez que se haya alcanzado el límite de artículos asignados en el contrato no se podrán autorizar más APCs con cargo a este acuerdo aunque algunos editores ofrecerán descuentos posteriores.
• RECOMENDABLE: depositar el artículo en el repositorio institucional Docta Complutense.

MUY IMPORTANTE: los artículos no deben exceder el límite de páginas consentido por cada título de revista, si se exceden, no podrán acogerse al acuerdo. Tampoco entrarán en el acuerdo el coste adicional por salir en la portada.

• Acuerdo y licencia 2024-2026.   
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM: ilimitado.
• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Licencias para publicar: con la opción ACM Premission Release el autor proporciona a ACM  una licencia no exclusiva para publicar su artículo y se prmite a los autores hacer que dicho artículo se pueda compartir mediante el uso de una licencia Creative Commons.

• Convenio, contrato y licencia 2021-2024.   
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Solo se pueden publicar con APCs revistas híbridas y Full Open Access 
• Se excluye del acuerdo ACS Omega
• Tipologías documentales: manuscrito (articles)
• Licencias para publicar: CC-BY

• Vigencia: 4 años, desde el 1 de enero de 2022 al 31 diciembre de 2025.
• Puesta en marcha: 1 de enero de 2022. Los autores complutenses pueden beneficiarse desde esta fecha.
• No hay límite de artículos que los investigadores complutenses podrán publicar en abierto.
• Se puede publicar en las 390 revistas de acceso abierto (dorado) o híbridas. Quedan excluidas del acuerdo 20 revistas pertenecientes a sociedades.
• Proceso: cuando los autores complutenses envían sus artículos a Cambridge UP por la vía habitual y la editorial aprueba la publicación, esta se pone en contacto para informarles de la opción de publicación en abierto bajo el acuerdo y facilitarles los trámites. No necesitan acceder a través de ninguna plataforma específica.
• No es necesaria una validación por parte del personal de la UCM, ya que el acuerdo no incluye ningún límite de artículos que pueden publicarse en abierto.
• Cambridge UP ha creado una página web específica para el acuerdo con la UCM, donde se puede obtener la información necesaria (en inglés).
• El acuerdo incluye el acceso a la colección completa de revistas de Cambridge UP.

• Convenio, contrato y licencia 2021-2024. 
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Solo se pueden publicar con APCs en revistas híbridas y en aquellas suscripciones individuales de cada institución fuera de la Freedom Collection
• Los títulos Gold Open Access no están sujetas APCs pero tendrán 10% de descuento en publicación
• Excluidas para publicar The Lancet, Cell Press y Full Open Access titles. 
• Tipologías documentales: articles y reviews
• Licencias para publicar: CC-BY y CC-BY-NC-ND
• Nota de prensa: CRUE y CSIC firman un acuerdo con Elsevier para la publicación de artículos en acceso abierto (26.03.2021)

• Vigencia: acuerdo de adhesión durante tres años, 2023-2025.
• Puesta en marcha: desde junio de 2023.
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia.
• Se puede publicar en las revistas híbridas relacionadas en https://open.ieee.org/publishing-options/hybrid-journals/
• También ofrece un 20% de descuento en revistas IEEE Gold e IEEE Access
• El acuerdo incluye el acceso a la colección completa IEEE Electronic Library (IEL)

• Vigencia: acuerdo de adhesión durante tres años, 2023-2025.
• Puesta en marcha: desde junio de 2023
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia.
• Se puede publicar en 39 revistas, incluyendo títulos híbridos y gold. La publicación en Chemical Science no consume APC.
• No constan descuento en la publicación de otras revistas de la editorial.
• Proceso: cuando los autores complutenses envían sus artículos a Royal Society of Chemistry por la vía habitual y la editorial aprueba la publicación, esta se pone en contacto para informarles de la opción de publicación en abierto bajo el acuerdo y facilitarles los trámites. No necesitan acceder a través de ninguna plataforma específica.
• Royal Society of Chemistry ha creado una página web específica para el acuerdo con la UCM, donde se puede obtener la información necesaria (en inglés).
• Licencias admitidas CC BY y CC BY NC.

• Convenio, contrato y licencia por el periodo 2021-2024.     
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

* En el año 2022 se suman las APCs no gastadas de 2021

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia.
• Solo se pueden publicar con APC's revistas híbridas Springer + ADIS
• Se excluyen los títulos de Palgrave, Nature Research titles, Academic Journals y Full Open Access Journals.
• Tipologías documentales: original articles (investigación). A partir d enero 2023 ambién es posible remitir reviews.
• Licencias para publicar: CC-BY o CC-BY-NC

• Convenio, contrato y licencia por un año (2021). Considerado como un acuerdo piloto. 
• Negociado por la CRUE-CSIC y en proceso de firma por la UCM para los años 2022-2024.
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
Inicialmente, de 2021 a 2023, solo se podía publicar en revistas híbridas según la relación proporcionada por el editor. 
Desde enero 2024 ya es posible publicar también en revistas gold.
• Excluidas para publicar las revistas de sociedades adscritas a Wiley. Solo están en el acuerdo para la suscripción de lectura y descarga de texto completo.
• Solo se pueden publicar artículos y reviews. Todas las demás tipologías documentales están exentas del acuerdo.
• Los autores podrán publicar bajo licencias CC-BY, CC-BY-NC o CC-BY-NC-ND.

Wiley full Gold

Desde enero 2024 Wiley permite publicar en revistas GOLD. Los artículos de revistas GOLD se suben a la plataforma del editor siguiendo el mismo procedimiento de las híbridas. No hay diferencia alguna.

IMPORTANTE: Las revistas Hindawi en coedición con otras editoriales (Sage, Emerald, Cambridge University Press...) no están incluidas en el acuerdo. Los artículos presentados a los siguientes títulos no podrán financiarse con cargo al fondo Gold disponible:

• Australian Journal of Grape and Wine Research
• Genetics Research
• Global Health, Epidemiology and Genomics
• Journal of Smoking Cessation
• Laser and Particle Beams
• Wireless Power Transfer
• Mental Illness
• Advanced Gut & Microbiome Research
• Adsorption Science & Technology
• International Journal of Distributed Sensor Networks
• Journal of the Renin-Angiotensin-Aldosterone System
• Molecular Imaging

Dentro de nuestra universidad el Vicerrectorado de Investigación y Transferencia y la Biblioteca son quienes se van a encargar de controlar dichos acuerdos y la gestión de las publicaciones.

• El Vicerrectorado de Investigación y Transferencia va a ser quien gestione las plataformas administrativas (dashboard) desde donde se autorizará o denegará los artículos que los investigadores UCM presenten para su publicación (correo apc_inv@ucm.es, tfno. 7208)
• La Biblioteca asumirá todo lo relativo a los contratos con los editores y lo relativo a la suscripción de revistas (buc_adq@ucm.es, tfno. 7821). Asimismo, tendrá tareas informativas y de formación para los investigadores (buc_siadi@ucm.es, tfno. 7848)