La publicación en repositorios institucionales permite a los investigadores una mayor visibilidad e impacto de sus publicaciones, a la universidad la preservación a largo plazo de su producción científica, y a la sociedad el acceso al conocimiento y la reutilización de los contenidos. Si eres un investigador de la Universidad Complutense, tu repositorio institucional es Docta Complutense.

Las editoriales científicas suelen permitir el depósito en repositorios institucionales de alguna de las versiones de los documentos. Para saber qué versión es la permitida por las revistas/editoriales es necesario consultar sus políticas editoriales. Las versiones aceptadas para cumplir con los mandatos de acceso abierto son los llamados postprint y la versión final del editor.