En RefWorks se pueden compartir carpetas. Se permite el acceso a las referencias a usuarios autorizados: 

• Privados (el único requisito es tener una cuenta de RefWorks)
• Institucionales (con toda la UCM)



La opción Compartir carpeta permite la consulta actualizada de las referencias e incluso, con permiso, añadir comentarios y modificar referencias. 

Para compartir una carpeta hay que: 

• Ir a Compartir  - Compartir carpeta

1. En la pantalla que se abre, elegir la carpeta y seleccionar el tipo de de acceso (personas invitadas o cualquiera dentro de la organización) 
2. Introducir el correo electrónico de la persona o personas con las que queremos compartir la carpeta. 
3. Elegir entre los tres niveles de acceso: puede leer, puede anotar o puede modificar. 
4. Clicar en Listo.

También se puede utlizar la opción Compartiendo del menú de la izquierda o pinchar sobre la carpeta en la que se encuentran las referencias que queremos compartir y seleccionar Compartir carpeta. 

Cuando un usuario de RefWorks nos comparte una carpeta, recibimos una invitación por correo electrónico. Cuando la aceptamos, dicha carpeta aparecerá en nuestro menú principal, en Compartiendo. 

En el menú desplegable de la carpeta se pueden consultar las condiciones de acceso en Configuración de uso compartido o abandonar la carpeta desde Salir de carpeta compartida. 

La Universidad Complutense dispone de un espacio en RefWorks donde todos los usuarios pueden compartir carpetas de manera pública. Para compartir hay que: 

• Ir a Compartir -  Compartir carpeta

• Seleccionar la carpeta que queremos compartir. 
• En el menú desplegable, seleccionamos Comparitr carpeta
• Elegir la opción Cualquiera dentro de su organización puede unirse a esta carpeta.