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RefWorks: guía básica

Biblioguía del gestor bibliográfico RefWorks

Tipos de acceso

En RefWorks se pueden compartir carpetas. Se permite el acceso a las referencias a usuarios autorizados: 

  • Privados (el único requisito es tener una cuenta de RefWorks)
  • Institucionales (con toda la UCM)

Compartir carpetas con otros usuarios

La opción Compartir carpeta permite la consulta actualizada de las referencias e incluso, con permiso, añadir comentarios y modificar referencias. 

Para compartir una carpeta hay que: 

  • Ir a Compartir  - Compartir carpeta

La imagen muestra el escritorio de refworks. Está seleccionada la opción compartir y se ve desplegado el menú de esta opción que muestra las opciones compartir carpeta, exportar referencias y copiar referencias compartidas (esta última opción está desactivada)

  1. En la pantalla que se abre, elegir la carpeta y seleccionar el tipo de de acceso (personas invitadas o cualquiera dentro de la organización) 
  2. Introducir el correo electrónico de la persona o personas con las que queremos compartir la carpeta. 
  3. Elegir entre los tres niveles de acceso: puede leer, puede anotar o puede modificar. 
  4. Clicar en Listo.

La imagen muestras la pantalla de configuración de uso compartido de refworks y los pasos a seguir para compartir carpetas: 1 ajustes para "nombre de la carpeta·, 2 elegir tipo de acceso para personas invitadas o para cualquiera dentro de la institución 3 escribir el correo electrónico en compartido con y 4 cliquear en listo

También se puede utlizar la opción Compartiendo del menú de la izquierda o pinchar sobre la carpeta en la que se encuentran las referencias que queremos compartir y seleccionar Compartir carpeta

 

La imagen muestra el escritorio de refworks. En la parte izquierda, se señalan las opciones del menú que permiten compartir carpetas: una es compartiendo y la otra muestra una carpeta concreta y, en el menú desplegable, la opción compartir carpeta

Participar en carpetas de otros usuarios

Cuando un usuario de RefWorks nos comparte una carpeta, recibimos una invitación por correo electrónico. Cuando la aceptamos, dicha carpeta aparecerá en nuestro menú principal, en Compartiendo

 

La imagen muestra el escritorio de refworks. En el menú de la izquierda, se ve la carpeta TFG con el menú desplegado con dos opciones: configuración de uso compartido y salir de carpeta compartida

En el menú desplegable de la carpeta se pueden consultar las condiciones de acceso en Configuración de uso compartido o abandonar la carpeta desde Salir de carpeta compartida. 

Compartir carpetas con toda la Universidad

La Universidad Complutense dispone de un espacio en RefWorks donde todos los usuarios pueden compartir carpetas de manera pública. Para compartir hay que: 

  • Ir a Compartir -  Compartir carpeta

La imagen muestra el escritorio de refworks donde está desplegada la opción compartir, en la que se ven las tres acciones posibles: compartir carpeta, exportar referencias y copiar referencias compartidas

  • Seleccionar la carpeta que queremos compartir. 
  • En el menú desplegable, seleccionamos Comparitr carpeta
  • Elegir la opción Cualquiera dentro de su organización puede unirse a esta carpeta. 

La imagen muestra la pantalla de uso compartido de refworks. En ajustes para está seleccionada una carpeta y señalada la opción cualquiera dentro de su organización puede unirse a esta carpeta