La Aplicación "Archivos" es el repositorio de archivos de nuestro Website y nos permite:

• Visualizar todos los archivos del Website.
• Subir nuevos archivos.
• Gestionarlos para enlazarlos desde nuestras páginas Web.

Mediante la Aplicación Archivos podemos realizar una gestión integral de archivos: permisos, descarga o visualización de PDF, etiquetado, estadísticas de descargas, etc.

Podemos crear enlaces a los archivos en nuestras páginas Web con dos herramientas:

• El Widget "Documentos y Enlaces": permite crear listados de enlaces a los archivos.
• El Widget "Texto": permite crear enlaces a los archivos.

Cuando subimos un archivo, este queda asociado a la página en la que estamos. Si nos situamos en la página y pulsamos en el Gestor UCM > Aplicaciones > Archivos, vemos el listado de archivos de la página en la que estamos y podemos subir nuevos archivos a esa página.

Acceso

Podemos acceder a la Aplicación Archivos de varias maneras:

1. Desde Mi escritorio: navegamos identificados y pulsamos en nuestro nombre para acceder a nuestro escritorio. Pulsamos en el icono Aplicaciones Web para acceder al listado de aplicaciones autorizadas y hacemos clic en la aplicación "Archivos": se desplegará un listado de los Websites sobre los que tenemos permisos. Pulsamos en el Website deseado y se mostrarán las páginas donde podemos gestionar los archivos.
   
   
   Ruta: Mi escritorio > Aplicaciones web > Archivos > Listado de todos los Website autorizados para gestionar Documentos.
   Hacemos clic en el Website donde deseamos gestionar archivos y se nos mostrará:
   • Un listado de las páginas del Website: podemos ver y subir archivos a cada página.
   • y un buscador que permite buscar el fichero en las páginas: si sabemos el nombre o parte del nombre, los resultados de búsqueda nos mostrarán qué páginas contienen el archivo.
     
      
2. Desde las herramientas de edición de la página, en la parte inferior del Gestor UCM, encontramos el enlace a la aplicación Archivos que nos lleva al listado de archivos de la página en la que estamos y podemos subir nuevos archivos a esa página.
   
    
3. Desde el widget "Documentos y enlaces", al seleccionar la opción Añadir elemento > Documentos, vemos el listado de archivos de la página en la que estamos y podemos subir nuevos archivos.
   
    
4. Desde el widget "Texto", cuando insertamos un enlace o un medio y pulsamos en el icono carpeta/lupa del campo URL/Enlace, la ventana nos lleva al listado de archivos de la página en la que estamos y podemos subir nuevos archivos.