Esta opción restringe el acceso al archivo a:

• Grupos: restringimos la visibilidad a un grupo de usuarios que previamente hemos creado desde:
  • Mi escritorio -> Aplicaciones Web -> Gestión de páginas Webs -> Grupos de usuarios
• Colectivos: podemos añadir varios colectivos que tendrán acceso al archivo:
  • PAS
  • PDI
  • Colaboradores externos
  • Usuarios Web UCM
  • Alumni
  • Estudiantes
• Red UCM: solo accesible desde la red UCM.

Cómo crear Grupos de usuarios

Podemos crear grupos de usuarios para que solo un determinado grupo de personas pueda visualizar el archivo.

Para crear un grupo de usuarios, deberemos ir a:

Mi escritorio > Aplicaciones Web > Gestión de páginas Webs > Grupos de usuarios

Cuando clicamos en "Grupos de usuarios" se abre una ventana con el "Listado de todos los Website autorizados para gestionar Grupos de Usuarios".

Clicamos en el Website donde se encuentra el archivo que deseamos restringir.

Una nueva ventana nos permite asignar un nombre al grupo: rellenamos el campo "Añadir Grupo de Usuario" y pulsamos el botón "Registrar nuevo grupo":

El mensaje "¡CORRECTO!. El nuevo Grupo de Usuarios se ha registrado correctamente" nos informará de que el grupo se ha registrado.

Tenemos las siguientes opciones para añadir usuarios al Grupo:

• Nombre del Grupo: que podemos cambiar.
• Estado:
  • Activo
  • No activo
• Guardar datos: botón para guardar los cambios.
• Usuarios añadidos: muestra el listado de los miembros del grupo con un aspa al final de cada usuario que nos permite "Quitar el usuario".
• Buscar usuario para añadir: permite buscar los usuarios por nombre, apellidos y correo electrónico. Seleccionamos el usuario deseado del listado y pulsamos el botón añadir. El nuevo usuario pasará a la lista de "Usuarios añadidos".
  Para que el usuario se muestre en los resultados de búsqueda, el usuario deberá haber iniciado sesión en la Web UCM al menos una vez, esto es especialmente importante en caso de usuarios externos no UCM que hayan sido dados de alta bajo petición.
• Elegir archivo: permite carga masiva de usuarios mediante archivo CSV.

Una vez definido el grupo, este se mostrará en el listado "Grupos de usuarios" para seleccionarlo y restringir la visibilidad del archivo a ese grupo.