Para subir archivos a nuestras páginas Web nos situamos en una página del Website y, en modo edición, pulsamos en la parte inferior del Gestor UCM, en el enlace a la Aplicación Archivos que nos lleva al listado de archivos de la página en la que estamos y nos permite subir nuevos archivos.



Inicialmente la página no mostrará ningún archivo "Todavía no hay ningún fichero subido":


Podemos subir nuevos archivos de varias maneras:

1. Arrastrándolos y soltándolos en el área marcada con líneas discontinuas
2. Clicando en el área marcada para abrir el explorador de archivos y seleccionar el archivo o archivos que deseemos cargar.
3. Clicando en el icono Upload para abrir el explorador de archivos y seleccionar el archivo o archivos que deseemos cargar.

Podemos cargar varios archivos de una sola vez: durante unos instantes, mientras son cargados, se mostrará la cola de subidas con el progreso de los archivos. Los archivos son escaneados por la plataforma de antivirus durante el proceso de subida, garantizando en gran medida que estén limpios de virus. En caso de que contuviesen virus, saldría una advertencia y serían rechazados.

Inicialmente, cada archivo subido mostrará el nombre del archivo sin extensión.

Listado de archivos

La ventana con el listado de archivos subidos en la página Web nos muestra los siguientes elementos:

En la parte superior encontraremos:

• Parte superior izquierda:
  • Ficheros subidos: número de archivos subidos a la página.
• Parte superior derecha:
  • Estado de la Página: visibilidad de la página (visible o borrador).
• Iconos (en la segunda línea):
  
  • Subir fichero
  • Vista formato lista. Opción de visualización del listado de archivos.
  • Vista por pares. Opción de visualización del listado de archivos.
  • Vista formato ficha. Opción de visualización del listado de archivos.
• Por último en la parte derecha encontraremos el botón Páginas para volver al listado de Páginas del Website.

Cada uno de los archivos subidos muestra la siguiente información:

• Extensión del archivo: PDF, DOCX, etc.
• Icono del tipo de archivo:
• Título del fichero: por defecto, nombre del archivo sin extensión. Debemos cambiarlo pues es el nombre que se mostrará en los enlaces creados con el widget "Documentos y Enlaces".
• Bajo el título encontramos el Estado:
  • el icono ojo en verde indica estado Activo
  • y el rojo con barra oblicua Inactivo. El estado Inactivo no permite visualización ni descarga.
• Si pulsamos en el icono Share, bajo el texto URL, el archivo se descarga o visualiza, dependiendo de cómo tenga configurada la opción apariencia (descarga o visualizar mediante visor).
  Para copiar la URL podemos pulsar en el icono Share con el botón derecho del ratón y en el menú contextual emergente clicamos en "Copiar vínculo".
  
• Tamaño que ocupa el fichero.
• Creado: fecha y hora cuando se subió.
• Propietario: nombre del editor que lo subió.
• Opciones: cuando pulsamos en los tres puntos, un menú desplegable nos muestra las operaciones para la gestión del archivo.