Podrán ser revisores en Docta Complutense: 

• Cualquier bibliotecario que cuente con la autorización de su director. 
• Los usuarios de unidades y/o servicios que gestionan el depósito de algún tipo de documento específico como: 
  • Proyectos de Innovación Docente 
  • Proyectos de Aprendizaje-Servicio. 

Para darte de alta como editor en Docta, es necesario que seas usuario de Docta Complutense, si aún no lo eres,  entra en la url docta.ucm.es y sigue los siguientes pasos: 

• Haz click en el desplegable de "Inicio de sesión" situado en la parte superior derecha de la pantalla 
• Introduce tu correo y contraseña UCM y haz click en "Mi cuenta UCM"
• Por favor, no pinches en "Autenticación con contraseña" 

Una vez que eres usuario de Docta, tu director solicitará tu alta en el sistema a través del formulario de nuevo personal 

Formulario alta de nuevo personal

Desde "Mi Docta Complutense", en la parte izquierda de la pantalla, tienes un desplegable desde "Mostrar" con tres opciones:

• Envíos: con tres estados posibles: 
  • Archivado: Son documentos que tu has depositado y aprobado, y por tanto, ya están disponibles en Docta Complutense.
  • Espacio de trabajo: Has comenzado un depósito pero aún no lo has depositado (revisad este estado a menudo, pues es habitual tener ítems en blanco que se deben eliminar). 
  • Flujo de trabajo: Has depositado un trabajo, pero está pendiente de aprobar en Docta Complutense. 
• Ítem supervisados: No usar 
• Tareas de flujo de trabajo: Aparecen los envíos pendientes de aprobar: 
  • Filtrar los envíos de mi facultad.
  • Filtrar también por el instituto/s que tenéis asignados según el documento "Docta: asignación de Institutos a Facultades".
  • Para la revisión pinchad en "Asumir tarea".

Si rechazas algún depósito, el item volverá a los envíos del depositante. Rellena el cuadro de diálogo que aparece con la razón del rechazo, a menudo, es porque la publicación ya está en Docta Complutense, informa al usuario y proporciónale el handle del ítem ya publicado. Si lo has rechazado por otra causa, indica  la razón de forma clara y precisa.  

Los Proyectos de Innovación Docente los revisa y aprueba la Oficina para la Calidad. 

Los Proyectos de Aprendizaje y Servicio, los revisa y aprueba la Oficina de Aprendizaje y Servicio. 

Si por error, uno de estos proyectos cae en una biblioteca de centro (el depositante, no ha elegido bien la colección y/o la tipología documental y por eso este tipo de documentos puede caer en nuestra facultad), por favor, corregid la colección y/o tipología documental y devolved el ítem al pool. 

Docta Complutense envía las notificaciones a todos los editores. Si solo deseas recibir los mensajes relativos a envíos de tu facultad puedes crear un filtro en tu correo electrónico. Así se hace en gmail:

1. Accede a CONFIGURACIÓN del correo, pestaña FILTROS Y DIRECCIONES BLOQUEADAS y pincha en el botón CREAR UN FILTRO
2. Busca los mensajes de la siguiente manera:
   • DE: noreply-docta@ucm.es
   • ASUNTO: Docta Complutense: Tiene una nueva tarea
   • NO CONTIENE: "Facultad: Fac. de XXXXXXX" (pon aquí el nombre de tu facultad tal y como aparece en los correos entre comillas)
3. Pincha CREAR FILTRO. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que es posible escoger entre varias opciones
   • marcar ELIMINAR para que esos mensajes vayan a la papelera
   • puedes APLICAR UNA ETIQUETA para que esos mensajes se marquen con una etiqueta determinada
4. Para finalizar la operación, pincha en el botón CREAR FILTRO