Antes de la finalización del proyecto de investigación es muy probable que existan tres tipos de datos:
- Datos en bruto: datos obtenidos y/o creados durante la investigación
- Datos procesados: datos extraídos o derivados de los datos en bruto
- Datos referenciados: subconjunto de los datos procesados que se trabajan para realizar el análisis y extraer conclusiones
La elección de los datos a preservar va a depender de principalmente de la finalidad que se persiga:
- Verificación de los resultados: los datos se utilizan para facilitar la transparencia y la replicación de la investigación. En este caso, se recomienda preservar tanto los datos procesados como los referenciados.
- Reutilización de los datos: los datos se pueden utilizar en futuras investigaciones, tanto por el mismo investigador como por distintos investigadores. En este caso, se recomienda preservar los datos en bruto
En ambos casos, la documentación que acompaña a los datos debe ser lo suficientemente clara para cumplir con los criterios anteriores.