En general, cuando se publica en una revista, se transfiere el derecho de reproducción y distribución al editor. Sin embargo, la mayoría de editores comerciales internacionales permiten el autoarchivo en repositorios institucionales de alguna versión del documento (pre-print y post-print). Lo más habitual es que el pdf definitivo del editor no esté permitido. La versión del editor estará permitida en el caso de publicaciones en revistas de acceso abierto o cuando se pague por publicar en abierto.
En caso de que el autor desconozca en qué condiciones ha transferido sus derechos de explotación, puedes consultar:

• La hoja de aceptación de las normas de publicación o la hoja de cesión de derechos, en el caso de revistas o congresos.
• El contrato de edición en el caso de monografías

Si no dispones de esta información, puedes consultar las bases de datos SHERPA y DULCINEA, que analizan las políticas de derechos de autor de los principales editores comerciales científico técnicos.
No obstante, la Biblioteca comprobará estos datos y aplicará los embargos o restricciones correspondientes.

Las obras depositadas en Docta Complutense están protegidas por la legislación de propiedad intelectual vigente. Los derechos morales y patrimoniales sobre las obras en Docta Complutense pertenecen al autor. Al depositar una obra en el repositorio, el autor concede a la Universidad Complutense de Madrid una licencia no exclusiva para mantener y difundir sus documentos en formato digital en el repositorio institucional de la UCM (Docta Complutense).

Con la concesión de esta licencia no exclusiva, los docentes e investigadores continúan reteniendo todos sus derechos de autor y, por lo tanto, pueden hacer uso del trabajo depositado como estimen oportuno (publicarlo en medios comerciales, depositarlo en otros repositorios, etc).

Licencia de Distribución No Exclusiva

Para que el repositorio repositorio institucional de la Universidad Complutense de Madrid pueda almacenar y distribuir el objeto digital depositado, es necesario que la persona que haga el depósito lea y acepte las condiciones establecidas en esta licencia

• Aceptando esta licencia, usted como autor/res  y/o propietario/s de los derechos de propiedad intelectual, otorga al repositorio de la Universidad Complutense de Madrid el derecho no exclusivo de reproducción y distribución de su obra en cualquier formato y medio.
• El depositante, en caso de una obra con más de un autor, garantiza que lo hace responsablemente en nombre y con consentimiento de los demás autores.
• Acepta que el repositorio de la Universidad Complutense de Madrid pueda conservar más de una copia de este documento y, sin alterar su contenido, convertirlo a cualquier formato de fichero, medio o soporte, para propósitos de seguridad y preservación.
• Declara que el documento es un trabajo original suyo y que cuenta con la potestad para otorgar los derechos contenidos en esta licencia. También declara que su documento no infringe lo establecido en la vigente legislación de propiedad intelectual. 
• Si el documento contiene materiales de los cuales no tiene los derechos de autor, declara que ha obtenido el permiso sin restricción del propietario para otorgar a la Universidad Complutense de Madrid los derechos requeridos por esta licencia, y que ese material, cuyos derechos son de terceros, está claramente identificado y reconocido dentro del contenido del documento.
• Si el documento se basa en una obra que ha sido patrocinada o apoyada por una agencia u organización diferente de la Universidad Complutense de Madrid, usted declara que ha cumplido con las obligaciones requeridas por este contrato o acuerdo
• La Universidad Complutense de Madrid identificará claramente su/s  nombre/s como el/los autor/es o propietario/s de los derechos del documento, y no hará ninguna alteración de su documento diferente a las permitidas en esta licencia.
• Trabajos depositados por su propio autor: al autoarchivar esta colección de ficheros y metadatos bibliográficos asociados, otrogo, al repositorio institucional de la Universidad Complutense de Madrid el derecho para almacenarlos y distribuirlos. Declaro que este material es de mi propiedad intelectual y que el repositorio institucional de la Universidad Complutense de Madrid, no asume responsabilidad alguna en caso de que se produzca una violación de derechos de propiedad al distribuir estos ficheros o metadatos.
• Trabajos depositados por otros que no sean su autor: declaro que los metadatos bibliográficos que estoy archivando en el repositorio institucional de la Universidad Complutense de Madrid, son de dominio público. Si no fuese el caso, acepto plena responsabilidad por cualquier infracción de derechos de autor que conlleve la distribución de estos ficheros o metadatos. 
• Por tanto, todos los metadatos publicados en el repositorio institucional de la Universidad Complutense de Madrid están disponibles con la licencia Creative Commons CC0 1.0 Universal Ofrecimiento al Dominio Público (CC0 1.0). Esta licencia permite copiar, modificar, distribuir, reutilizar y compartir pública y libremente los metadatos (incluyendo su uso comercial), sin tener que pedir permiso. Si terceras partes usan estos metadatos, deben hacer un reconocimiento y una atribución a las fuentes de los mismos. La reutilización de estos metadatos también es libre, tal y como establece la licencia de uso CC0.

• Conserva siempre la versión post-print del trabajo (la versión revisada y aceptada para su publicación pero que no está maquetada por la editorial).
• Hazlo incluso si no has retenido el derecho de publicar ese documento en un repositorio institucional ya que el editor podrá otorgar esos derechos en el futuro.
• El autor debería negociar con el editor las condiciones del acuerdo editorial. Se recomienda que, en los acuerdos de edición o publicación, el autor retenga alguno de los derechos de explotación de su obra, con objeto, de entre otros usos, depositar una versión en un repositorio institucional en acceso abierto.
• Para ello existen modelos de adendas que el autor puede añadir al acuerdo editorial en la que se especifique los derechos que desea mantener.
• Algunas editoriales ofrecen a los autores pagar por publicar en acceso abierto sus artículos con la opción "Open Choice" (como Springer), en la que no es necesaria la cesión los derechos de explotación. Modelos:

Si la obra no ha sido publicada lo puedes hacer sin ningún tipo de restricciones. Considera, sin embargo, la posibilidad de que la política de la publicación en la que quieras editar tu trabajo en un futuro solo acepte trabajos no difundidos con anterioridad.

Igualmente es importante tener en cuenta que en caso de que se tenga previsto solicitar una patente en el futuro, cualquier divulgación previa a la invención o publicación que la describa, puede afectar a la novedad y a la validez de la patente solicitada. Por tanto, en este caso es preferible no hacer difusión de la obra.

• Cualquier obra está protegida por la legislación en materia de derechos de autor. Para poder especificar las condiciones en que se ofrecen algunos derechos a terceras personas bajo ciertas condiciones, el autor puede escoger una licencia Creative Commons.
• Creative Commons es una organización internacional sin ánimo de lucro que ofrece un sistema flexible de derechos de autor para proteger el trabajo creativo. Ofrece un abanico de licencias que abarcan desde el tradicional sistema de derechos de autor hasta el dominio público. Con las licencias Creative Commons el autor autoriza el uso de su obra, pero la obra continúa estando protegida.
• El sistema funciona de la siguiente forma: el autor que crea una obra y quiere explotarla a través de internet escoge una de las licencias Creative Commons y, cuando deposita su obra en internet, la identifica con el símbolo Creative Commons y le adjunta la licencia de uso. Así, cuando los usuarios accedan al documento podrán identificar fácilmente cuáles son las condiciones que el autor ha establecido para el uso de la obra.

Consulta nuestra guía sobre las Licencias Creative Commons para más información.

Cuando un usuario decide utilizar una obra con una licencia Creative Commons, se convierte en licenciatario y se compromete a aceptar y respetar las condiciones de la licencia establecida por el autor.

En el caso de incumplimiento o infracción de una licencia Creative Commons, el autor, como con cualquier otra obra y licencia, puede recurrir a los tribunales. Cuando se trate de una infracción directa (por un usuario de la licencia Creative Commons), el autor le podrá demandar tanto por infracción de la propiedad intelectual como por incumplimiento contractual (ya que la licencia crea un vínculo directo entre autor y usuario/licenciatario).

El derecho moral de integridad recogido por la legislación española queda protegido aunque no aparezca en las licencias Creative Commons. Estas licencias no sustituyen ni reducen los derechos que la ley confiere al autor; por tanto, el autor podría demandar a un usuario que, con cualquier licencia Creative Commons, hubiera modificado o mutilado su obra causando un perjuicio a su reputación o sus intereses. Por descontado, la decisión de cuándo ha habido mutilación y de cuándo la mutilación perjudica la reputación o los intereses del autor quedaría en manos de cada Juez o Tribunal.