Una vez aprobada la tesis doctoral, la UCM se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en el repositorio institucional en virtud del Acuerdo del Consejo de Gobierno de fecha 23 de abril de 2015, por el que se aprueba la modificación de la normativa de doctorado aprobada por el Consejo de Gobierno de fecha 6 de noviembre de 2012 y que desarrolla el artículo 14 del Real Decreto 99/2011, de 28 de enero, por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado.

En circunstancias excepcionales determinadas por la comisión académica responsable del programa (como pueden ser, entre otras, la participación de empresas en la investigación, la existencia de convenios de confidencialidad con empresas o la posibilidad de generación de patentes que recaigan sobre parte del contenido de la tesis), se podrá limitar provisionalmente el acceso público a determinadas partes de la tesis o solicitar una limitación provisional de acceso público a la tesis.

Es el Servicio de Tesis de la Biblioteca Complutense el encargado del depósito de las tesis en el repositorio institucional.