Permite cuatro funciones:

1. En Administrar mis grupos: se pueden compartir grupos pero no el texto completo.
2. Grupos de usuarios: muestra en qué grupos se está de invitado.
3. Buscar duplicados, permite seleccionar y eliminar los duplicados.
4. Administrar archivos adjuntos, relaciona los documentos adjuntos a las referencias

Para compartir un grupo hay que seleccionarlo y marcar Administrar uso compartido 1. Hay que incluir el correo electrónico  2 de la persona a la que se invita y definir el nivel de uso 3 . Una vez hecho, en el grupo aparece una silueta para indicar que esta compartido.

Se puede limitar a los usuarios invitados  el uso de la carpeta compartida, solo lectura o lectura y escritura, si bien no pueden acceder a los archivos adjuntos.

Localiza y marca 4 los duplicados para su eliminación.

Se relacionan los adjuntos vinculados a las referencias bibliográficas 5, muestra el tamaño, tipo de documento y espacio ocupado.

Se puede exportar cada archivo pinchando sobre él para descargarlo.

EndNote on line dispone de 2GB de almacenamiento para los archivos, si se utiliza combinado con la versión escritorio el espacio es ilimitado.