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Préstamo

Guía de ayuda sobre el préstamo de la Biblioteca Complutense

¿Qué es el préstamo interbibliotecario?

El servicio de préstamo interbibliotecario tiene como objetivo proporcionar a los miembros de la UCM documentos en cualquier soporte que no se encuentren en la biblioteca y que respondan a sus necesidades de información y de investigación. Al mismo tiempo, facilita a otras instituciones externas el acceso a los fondos de esta Universidad. Es un servicio que se realiza entre bibliotecas y no entre particulares y por tanto la biblioteca siempre actúa como intermediaria.

Soy usuario UCM

El servicio de préstamo interbibliotecario está dirigido a toda la comunidad universitaria excepto a los usuarios no UCM (Alumni UCM y otros colectivos), a los usuarios matriculados en los centros adscritos de la Universidad y a los visitantes eventuales.

A partir del 06.09.2021 se presta el servicio a estudiantes de grado (y usuarios asimilados) en las siguientes condiciones:

  • Se establece un límite mensual de 5 peticiones gratuitas (artículos)
  • Las solicitudes de préstamo de libros se tramitarán como peticiones de compra
  • No es necesario presentar el aval de un docente o el visto bueno del director de la Biblioteca de centro
  • Para acceder al servicio, basta completar el formulario de solicitud de alta en el servicio

Respecto a estudiantes de doble grado, se asimilarán en cuanto a límites de préstamo interbibliotecario a los investigadores.

Para poder hacer uso del servicio es necesario estar dado de alta en la base de datos de préstamo interbibliotecario. El personal bibliotecario se encargará de comprobar que cumples con los requisitos exigidos para utilizar el servicio.

  • Si es la primera vez que accedes, solicita el alta a través del formulario correspondiente.

  Cómo darse de alta

En líneas generales se podrán solicitar

  • Libros --o material no librario-- susceptibles de ser prestados
  • Copias o digitalizaciones de capítulos de libros y artículos de revista
  • Digitalizaciones completas de documentos: las condiciones de suministro serán las que determine la biblioteca suministradora
Otros materiales podrán ser excluidos del servicio de préstamo interbibliotecario a criterio de la biblioteca suministradora.
  • Los libros se recogerán en la biblioteca que ha tramitado la petición del usuario.
  • La duración del préstamo y el tipo de consulta dependerá de las pautas marcadas por las bibliotecas proveedoras. En ocasiones será obligatoria la consulta en sala.
  • Las copias en papel se recogerán en la biblioteca que ha tramitado la petición del usuario.
  • Las fotocopias recibidas electrónicamente se reenviarán a través de un método seguro por correo electrónico a la cuenta del usuario.
  • Los plazos en la recepción de los documentos son  variables y dependerán de la rapidez de la tramitación de la biblioteca peticionaria y suministradora y de los servicios de correo postal.
  • Los documentos obtenidos a través del servicio de préstamo interbibliotecario tienen un fin exclusivamente de estudio e investigación. 
  • Su uso será únicamente de carácter personal y el usuario es responsable de cumplir lo estipulado en la legislación de propiedad intelectual sobre el derecho a la copia privada.
  • Se deben cumplir las disposiciones de uso que establezcan las bibliotecas proveedoras para cada material. El usuario se compromete a cumplir las condiciones y plazos del préstamo.
  • Se recomienda la consulta previa de Cisne para comprobar que los fondos no se encuentran en nuestra colección.
  • La biblioteca se reserva el derecho de limitar el número de peticiones por usuario cuando lo considere necesario.
  • Para los estudiantes de grado (y usuarios asimilados) se establece un límite de 5 peticiones mensuales gratuitas (a partir del 06.09.2021).

Buscador Cisne

  • El préstamo interbibliotecario, en la mayoría de los casos, no es un servicio gratuito aunque su coste lo asume la Universidad Complutense y no repercute en el usuario. De ahí la necesidad de solicitar solo los documentos realmente imprescindibles.
  • La Biblioteca se reserva el derecho de limitar el número de peticiones por usuario cuando lo considere necesario.
  • En el caso de reproducciones cuyos costes superen las tarifas establecidas para el servicio de préstamo interbibliotecario (por ejemplo, digitalizaciones de fondo antiguo) la biblioteca no asumirá los gastos derivados de esta transacción. Podrá actuar como intermediaria, facilitando al usuario el contacto de localización del documento.

Soy un centro externo

Bibliotecas y centros de investigación ajenos a la UCM que necesiten acceder a los fondos de nuestra biblioteca.

Las bibliotecas externas que deseen solicitar documentos de la Biblioteca de la Universidad Complutense pueden solicitarlos de la siguiente forma:

  • Bibliotecas con GTBib-SOD: los centros que utilizan GTBib-SOD pueden realizar la petición desde su aplicación a cada una de las bibliotecas de centro o a los Servicios Centrales.
  • Bibliotecas sin GTBib-SOD: los centros que no disponen de este sistema deberán registrarse para darse de alta en nuestro servicio de préstamo interbibliotecario, indicando sus datos de contacto y de facturación. Una vez dispongan de sus datos de usuario podrán acceder y cumplimentar el formulario de petición.
  • Bibliotecas integradas en WorldCat: pueden tramitar las peticiones a través de WorldShare ILL o Tipasa. Nuestro código de institución es S9M.
  • También se atenderán peticiones recibidas por correo electrónico pero recomendamos encarecidamente el uso del formulario web.

No se admitirán solicitudes de usuarios particulares.

En líneas generales se podrán solicitar:

  • Libros --o material no librario-- susceptibles de ser prestados
  • Copias de capítulos de libros y artículos de revista
  • La digitalización completa de obras de fondo antiguo y otro tipo de documentos podrá solicitarse y se evaluará caso a caso.
Quedan excluidos del servicio de préstamo interbibliotecario los manuales de uso muy frecuente, las obras de referencia o cualquier otro material habitualmente excluido de préstamo domiciliario. Tampoco se realizara la digitalización de fascículos completos de revistas.
  • Los libros prestados por el servicio de préstamo interbibliotecario de la UCM a centros externos son de consulta en sala.
  • Se respetarán los plazos de préstamo estipulados. En caso de necesidad, se podrá solicitar la renovación del préstamo.
  • Las copias de artículos de revistas y capítulos de libros se enviarán a la biblioteca peticionaria por medios electrónicos a través de un método seguro.
  • Los documentos obtenidos a través del servicio de préstamo interbibliotecario tienen un fin exclusivamente de estudio e investigación. 
  • Su uso será únicamente de carácter personal. La biblioteca receptora será la responsable de informar al usuario para que cumpla con lo estipulado en la legislación de propiedad intelectual sobre el derecho a la copia privada.
  • La biblioteca receptora deberá garantizar que el usuario cumpla con las condiciones y los plazos de préstamo establecidos por la biblioteca proveedora.

Quedan excluidos del servicio de préstamo interbibliotecario de la UCM

  • las obras de referencia,
  • los ejemplares de fondo antiguo
  • aquellos materiales que por sus características especiales solo se pueden consultar en sala
  • tampoco se incluyen digitalizaciones de fascículos completos o revistas
  • El servicio de préstamo interbibliotecario aplica, en el ámbito nacional, las tarifas Rebiun excepto en los casos en que se hayan establecido acuerdos de gratuidad recíproca.

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