Se tratará de lograr que toda la información incluida en las bibliografías recomendadas en las guías docentes se vea reflejada en E-Reserves y que la Biblioteca ofrezca esos títulos en su fondo documental.

1. Se hará constar en E-Reserves la bibliografía recomendada incluida por el docente o docentes que imparten una asignatura, al margen de que los documentos formen parte de la colección documental de la Biblioteca Complutense.
2. La Biblioteca procurará incorporar a su colección bibliográfica los documentos recomendados por el personal docente e investigador, articulando la adquisición de los nuevos títulos o de copias adicionales.
3. En caso de que los libros estén en nuestro fondo documental, se incluirá en E-Reserves el enlace a la url de ese documento concreto en Cisne, preferiblemente enlazando a la url del tipo https://ucm.on.worldcat.org/oclc/911868363.
4. Ademas de las referencias bibliográficas de libros, también se incluirán las referencias a títulos de revistas, devedés, artículos de revistas o capítulos de libros.
5. En caso de no disponer del documento en la Biblioteca, se incluirán los datos bibliográficos con el enlace al pedido de Cisne (ver ejemplo). Para ello deberá estar marcada la casilla de verificación MOSTRAR EN WORLDCAT > MOSTRAR MATERIAL CUANDO SE HAYA PEDIDO.

1. No obstante, si una bibliografía incluye recursos web (p.e. asociaciones o sociedades científicas, bases de datos de acceso abierto, etc.) es mejor introducir estos registros en la guía de titulación correspondiente, como LINK, y remitirlos para su inclusión en la lista AZ de bases de datos (https://biblioguias.ucm.es/az.php).

Además

• Si varios docentes comparten una asignatura, todas las referencias se incluirán en la misma guía de asignatura. Si se considera adecuado, se pueden organizar los títulos por carpetas para diferenciar los distintos profesores involucrados. No es conveniente añadir una nota en la referencia bibliográfica ya que, en caso de reutilizar el registro bibliográfico, podría dar lugar a confusión.
• Si la biblioteca desea completar las recomendaciones de las guías docentes con sus propias sugerencias deberá indicarse con claridad. En este caso, las referencias se organizaran en carpetas, con las siguientes denominaciones
  • BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA EN LA GUÍA DOCENTE
  • BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA SELECCIONADA POR LA BIBLIOTECA

Pueden darse varias situaciones

1. Si el recurso electrónico es una base de datos, comunicar para su incorporación en la lista AZ de bases de datos de LibGuides.
2. Si es un documento final en acceso abierto, p.e. tesis, artículo o revista, etc. describir en E-Reserves y, si se considera adecuado, procesar en WMS según la normativa establecida. En caso de duda sobre el proceso técnico en WMS, poneos en contacto con buc_cat@ucm.es (el Servicio de Proceso Técnico y Normalización).
3. Si es una web de reconocido prestigio y merece confianza, p.e. sociedad científica, selección de recursos especializados, etc. incluir en la guía de titulación como LINK (para reutilizar, chequeado url, etc).

El centro podrá necesitar la creación de nuevas asignaturas (COURSE). Se asignará como código de curso el de la asignatura en la UCM.

En caso de no tener aún un código asignado, recomendamos no añadir la asignatura ni su bibliografía. No obstante, si la Biblioteca decide revisar y avanzar el trabajo en E-Reserves asignará el código 999999 al curso. Será responsabilidad de la biblioteca de centro mantener actualizada esta información y corregirla en cuanto se asigne un código definitivo. De poder implementar la conexión con el Campus Virtual, estos registros, sin un código de asignatura válido, no se conectarían.

Para crear un curso se emplea la opción + ADD COURSE > CREATE NEW COURSE. También se puede aprovechar un curso ya creado, con la opción REUSE EXISTING COURSE.