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Creación de bibliografías recomendadas en E-Reserves: guía básica

Guía para la creación de bibliografías recomendadas en el módulo E-Reserves de LibGuides UCM

Revisión de las bibliografías, curso 2023-2024

Toda la información incluida en las bibliografías recomendadas en las guías docentes tendrá que reflejarse en E-Reserves y la Biblioteca incorporará esos  títulos en su fondo documental.

  • Como punto de partida, se usarán las bibliografías revisadas o creadas en el curso 2022-2023: seleccionamos la asignatura correspondiente y en Edit Course Information cambiar a CURSO 2023-2024.
  • Cuando tengamos las fichas docentes definitivas, se llevará a cabo la actualización completa: introducción de nuevas asignaturas, eliminación si es el caso etc. 
  • Esto puede implicar la adquisición de títulos por parte de la biblioteca: la revisión de E-Reserves tiene que coordinarse con el proceso de adquisición del centro
  • Más adelante, una vez realizada esta revisión, se pueden crear, desde el inicio, las bibliografías de las asignaturas de estudios de posgrado si no se crearon en el curso anterior. Los centros que emprendan esta tarea deberán comunicarlo para conocer la evolución del proyecto y valorar alguna adaptación del sistema.

Para proceder a la revisión de la información cargada se recomienda seguir los siguientes pasos:

1. Localizar la asignatura

Desde CONTENT > E-RESERVES localizar la asignatura. La mejor opción es seleccionar por INSTRUCTOR con el título del grado que se va a revisar.

2. Crear las carpetas

En MANAGE FOLDERS crear las carpetas básicas para organizar la información

  • Bibliografía recomendada en la guía docente
  • Bibliografía complementaria seleccionada por la biblioteca 

Al crear las carpetas no es necesario indicar fecha de inicio / fin de la visibilidad de la asignatura (START / END VISIBILITY).

3. Revisar los ítems en la carpeta "Bibliografía recomendada en la guía docente"

  • Al editar el ítem
    • revisar los errores tipográficos en título, editor, etc.
    • en WINDOW TARGET, seleccionar OPEN IN NEW WINDOW
    • en el campo FOLDER, seleccionar la carpeta "Bibliografía recomendada en la guía docente"
  • Borrar los ítems que ya no aparezcan en la última guía docente del curso 2022-2023
  • Añadir  los nuevos ítems que el docente haya podido incluir en su guía
  • Conviene dejar las referencias ordenadas alfabéticamente por título empleando la práctica bibliográfica de excluir en la alfabetización los artículos iniciales

4. Añadir ítems en la carpeta "Bibliografía complementaria seleccionada por la Biblioteca"

Si la Biblioteca lo considera óptimo, en esta carpeta incluirá los enlaces incluidos en las listas de bibliografías por asignaturas. Complementan la bibliográfia del docente facilitando el acceso a la información en otros recursos, entre otros

  • Cisne
  • Dialnet
  • E-Prints UCM
  • Revistas Complutenses
  • Tesauro Digital Complutense

Se emplea la opción ADD ITEM > CREATE NEW ITEM, copiando la url correspondiente y añadiendo en la descripción la cadena de búsqueda y la fuente de información a la que se remite.

En el campo FOLDER se selecciona "Bibliografía complementaria seleccionada por la Biblioteca". 

5. Revisar la información del curso

En la pestaña EDIT COURSE INFO revisar y corregir

  • GENERAL > SEMESTER: seleccionar del desplegable "Curso 2022-2023"
  • GENERAL > DESCRIPTION: se puede añadir el nombre del docente
  • SUBJECT ASSOCIATIONS: marcar en el desplegable la biblioteca que se encarga del mantenimiento de la asignatura o los centros implicados en la impartición de la misma
  • Las pestañas EDITORS y METADATA no es necesario revisarlas

6. Revisar los derechos

En la pestaña MANAGE COPYRIGHT se visualizan todos los registros bibliográficos. Se editarán individualmente todos ellos para asignarles un COPYRIGHT STATUS del desplegable, a elegir el que proceda

  • Colección electrónica de la UCM, para los libros electrónicos comprados o suscritos por la UCM
  • Acceso abierto
  • E-Prints Complutense, para aquellos documentos depositados en el repositorio institucional de la UCM
  • Permiso otorgado por el autor
  • Propiedad de la Biblioteca Complutense, para los libros que forman parte de la colección impresa complutense
  • Selección Biblioteca Complutense, para la selección de recursos que se incluyen en la carpeta "Bibliografía complementaria seleccionada por la Biblioteca"

Todos los ìtems deben tener asignado un COPYRIGHT STATUS.