El centro podrá necesitar la creación de nuevas asignaturas (COURSE). Se asignará como código de curso el de la asignatura en la UCM.

En caso de no tener aún un código asignado, recomendamos no añadir la asignatura ni su bibliografía. No obstante, si la Biblioteca decide revisar y avanzar el trabajo en E-Reserves asignará el código 999999 al curso. Será responsabilidad de la biblioteca de centro mantener actualizada esta información y corregirla en cuanto se asigne un código definitivo. De poder implementar la conexión con el Campus Virtual, estos registros, sin un código de asignatura válido, no se conectarían.

Para crear un curso se emplea la opción + ADD COURSE > CREATE NEW COURSE. También se puede aprovechar un curso ya creado, con la opción REUSE EXISTING COURSE.

Es muy importante revisar la información del curso incluida en EDIT COURSE INFO. Es la información básica que nos permitirá localizar correctamente las asignaturas y que funcionen los filtros y categorías más empleados y que se reflejan en la web pública.

General

• CÓDIGO DEL CURSO: no tocar
• NOMBRE DEL CURSO: no tocar
• GRADO: revisar errores tipográficos si los hubiera
• SEMESTRE: seleccionar el curso académico correspondiente
• DESCRIPCIÓN: borrar la información sobre créditos, tipo de asignatura, curso y similar y, en su lugar, añadir el nombre del docente (NOMBRE + APELLIDOS)
• CONTRASEÑA: no añadir
• LIBAUTH AUTHENTICATION CONFIGURATION: no modificar
• NÚMERO DE ESTUDIANTES INSCRITOS: no modificar

Materias (Subject associations)

En esta pantalla podemos seleccionar las materias de la asignatura, tantas como sean oportunas. Son las mismas materias que se emplean en el sistema global de LibGuides.

Se recomienda añadir como materia la de la Biblioteca responsable del mantenimiento de ese curso, para poder identificar las asignaturas de cada centro.

Editores (Editors)

Si una asignatura es mantenida por varios centros, en la pestaña EDITORS se pueden gestionar quiénes tienen permisos para poder modificar la asignatura. Se pueden seleccionar tantos centros como sean necesarios.

Metadata

No modificar la información de esta pestaña.

En la página del curso, en el menú horizontal la opción ADD ITEM nos permite añadir nuevos títulos a la bibliografía. Hay dos modos básicos de añadir

• ADD NEW ITEM: entra en una pantalla de edición en blanco, donde es necesario introducir los datos mínimos del registro
• REUSE EXISTING ITEM: permite reutilizar un título ya incluido en otra asignatura. Las opciones de búsqueda son pobres pero nos puede ahorrar tiempo a la hora de incorporar nuevos títulos. Cuando emplee esta opción, podré elegir si prefiero COPIAR o MAPEAR el ítem: en caso de elegir la opción de mapeado, cualquier actualización que se realice en un título, se aplicará de manera automática la modificación allí donde el ítem sea reutilizado.

Si vamos a usar la opción MAPEAR es muy importante que no se modifique nada de ese registro. Si queremos modificar algún campo del registro debemos usar la opción COPIAR, para ello tenemos que activar la casilla "make a copy" que se encuentra debajo de los datos del ítem.

Nos podíamos encontrar el caso que, al querer acceder a un registro bibliográfico en el buscador Cisne mediante un supuesto enlace permanente de OCLC, Cisne devuelve un mensaje que indica que se ha producido un error al mostrar el registro. En esos casos, teníamos que utilizar la siguiente URL y sustituir el último elemento (el número que aparece en rojo en el ejemplo) por el OCN que corresponda en cada caso: https://ucm.on.worldcat.org/search?queryString=no:1023961052

A fecha 30.09.2022, OCLC ha corregido este error y ya no sería necesario usar esta URL, se puede utilizar el enlace permanente al registro bibliográfico en Cisne.

No es necesario modificar todos los enlaces anteriores que hayamos utilizando la URL del ejemplo anterior, ya que son URLs válidas, solo debemos utilizar los enlaces permanentes de Cisne en los nuevos ítems que creemos en las bibliografías.