Para insertar citas y bibliografías en nuestros documentos, debemos haber instalado previamente el plugin para el procesador de texto que vayamos a utilizar. Este plugin está disponible para Word, Google Docs y LibreOffice, y se instala automáticamente junto con Zotero en nuestro ordenador.

En Word, la barra de herramientas de Zotero se instala en la pestaña "Zotero".

1. Add/Edit Citation: inserta una cita en la posición del cursor o edita una cita existente.
2. Add/Edit Bibliography: inserta la bibliografía en la posición del cursor o edita la bibliografía existente.
3. Document Preferences: permite cambiar ajustes como el estilo de cita.
4. Refresh: refresca las citas y la bibliografía, actualizando los datos que hayan cambiado en la biblioteca de Zotero.
5. Unlink Citations: quita los códigos de campo del documento. Es irreversible y solo debe hacerse en la copia final del documento.

Cuando pulsamos por primera vez el icono "Add/Edit Citation", aparece la ventana "Preferencias del documento".

Podemos elegir:

1. Estilo de cita.
2. Idioma de las interpolaciones.
3. Cómo guardar las citas y la bibliografía en el documento (campos o marcadores).
4. En función del estilo elegido, emplear Medline para abreviar los títulos de revistas.
5. Actualizar las citas automáticamente.

 

Insertar y editar citas en Word

Para insertar una cita mientras estamos escribiendo nuestro documento, nos colocamos en el lugar del texto donde la queremos insertar y pulsamos en "Add/Edit Citation". 

Zotero nos ofrece dos posibilidades para insertar las citas:

• Vista rápida

• Vista clásica

Para cambiar a la Vista clásica, pulsamos en la  de la barra de vista rápida y seleccionamos "Vista clásica".

Las citas pueden personalizarse de distintas formas. Una vez que seleccionamos la cita, podemos añadir números de páginas, prefijos y sufijos, o, para las citas autor-año, omitir el autor.

 

Insertar y editar bibliografías en Word

Una vez que hayamos terminado de insertar todas las citas, nos colocamos al final del documento y pulsamos la opción "Add/Edit Bibliography". De este modo, nos aparecerá la bibliografía en el estilo elegido.

 

Pulsando en "Add/Edit Bibliography", se abrirá la ventana de edición, en la que podemos editar referencias bibliográficas, añadir referencias adicionales o eliminar referencias citadas.

Cuando instalamos el conector de Zotero para Chrome, se instala también el plugin para Google Docs. Funciona igual que el plugin para Word.

Insertar citas y bibliografía

El gestor de estilos nos muestra los estilos instalados en el gestor. Nos permite gestionarlos y añadir nuevos estilos. Para acceder a él, pulsamos en "Editar" y abrimos la ventana de "Preferencias" de Zotero.

En la ventana de "Preferencias" seleccionamos "Citar", y en la pestaña "Estilos" pulsamos el vínculo "Obtener estilos adicionales...".

El repositorio de estilos de Zotero nos permite instalar nuevos estilos. Buscamos el estilo deseado, pulsamos sobre él y lo añadimos al gestor. 

 

Estilos de cita