Citavi presenta una estructura tripartita y una barra de herramientas en la parte superior.
Estructura:
- Columna izquierda: Organización del conocimiento, es decir, carpetas que creamos según nuestros proyectos, además del esquema de categorías y palabras clave. Las referencias de nuestro trabajo estarán vinculadas a esta organización. El listado de referencias de Mi Proyecto (todas las referencias) o de las distintas carpetas aparece a la derecha, podemos, por tanto, visualizar organización y referencias en ésta misma columna.
- Columna central: Información bibliográfica, metadatos, comentarios, enlaces, ubicaciones, etc. de cada referencia.
- Columna derecha: Visualización de los documentos adjuntos (PDFs), vistas en web o URL relacionadas para trabajar simultáneamente desde nuestra estación de servicio.
Barra de Herramientas:
- Título: grabar títulos manualmente seleccionando el tipo de documento.
- Buscar referencias por Identificador.
- Eliminar.
- Buscar en linea: búsqueda de referencias en bases de datos.
- Bucar textos completos: de todos los títulos o de la selección determinada.
- Buscar: buscador de elementos dentro del proyecto.
- Lista de títulos: Guardar relación de referencias o impresión de las mismas.
- Tablas: creación de tablas descriptivas con los datos bibliográficos de las referencias.
- Citar: insertar referencia en Word.
- Idea: crear ideas o comentarios.