Índice
Aviso general: antes de depositar, asegúrate que el documento no esta ya en el repositorio. Para ello busca por el título: escribe solo la primera parte del título y excluye los dos puntos, guiones, etc. y toda la frase posterior.
Para depositar en Docta Complutense, entra en la URL https://docta.ucm.es/ e identifícate con tu correo @ucm.es en el SSO institucional:
Si tienes problemas de acceso, ya no dispones de correo UCM, tienes cualquier duda sobre documentos depositados inicialmente en E-Prints o cualquier otro asunto, escríbenos a docta@ucm.es.
Docta Complutense recoge la producción científica, institucional y de apoyo a la docencia de la comunidad universitaria complutense. Algunos usuarios disponen de permisos para realizar ellos mismo el autodepósito; para otras categorías de usuarios el depósito puede ser delegado, a través de la Biblioteca.
Debes comprobar que esta publicación no esté ya depositada en Docta Complutense, ten en cuenta, que muchos documentos son obras en colaboración, y que cualquiera de los autores, ha podido hacer el depósito. También es posible, que haya sido tu biblioteca quien haya hecho el depósito.
Si no está en Docta, procede a hacer el depósito. Comprueba las políticas editoriales para el depósito en acceso abierto, restringido o con una retención editorial temporal, teniendo en cuenta cada una de las versiones a las que hacen referencias dichas políticas.
Puedes consultar la política de permisos de depósito en Open Policy Finder, revistas internacionales y Dulcinea para revistas españolas.
Si aún tienes dudas de si tu trabajo puede depositarse en un repositorio institucional, contacta con tu editor, aquí te presentamos un modelo de carta que puede servirte de ayuda:
Antes de depositar un trabajo en Docta hay que comprobar los permisos que dan las editoriales a los repositorios institucionales. Permisos que hacen referencia a si se puede subir el texto completo en acceso abierto, y si es así, que versión del texto:
Debe primar el depósito de una versión que permita el acceso abierto al documento. Si depositamos varias versiones, todas ellas se harán en un único ítem con un solo handle asociado, no depositar dos veces la misma publicación con distintas versiones (versión inglesa, versión española; versión publicada, versión aceptada..). Si el ítem ya está publicado en Docta y quiero añadir una nueva versión, contactar con docta
De cara a la convocatoria de sexenios, debemos tener en cuenta que la ANECA establece en el punto 5 que: "las personas solicitantes deben aportar evidencia de haber depositado una copia de la versión final de la aportación aceptada para la publicación en el repositorio de la institución..." ; por otra parte, se valorará (además) que las contribuciones puedan leerse íntegramente en abierto, bien en su versión final o bien en versiones preliminares (preprints y postprints); es decir, depositar la versión publicada o postprint es requisito indispensable, y si ninguno de ellos se puede poner en abierto, entonces podemos depositar "además" el preprint
Debemos comprobar las políticas editoriales, en el siguiente orden:
IMPORTANTE
Según vas rellenando los campos del formulario, pincha periódicamente GUARDAR. Si permaneces inactivo durante mucho tiempo, puedes perder los datos que has introducido.
El depósito puede realizarse de tres maneras:
En el menú lateral de la izquierda de la pantalla, haz clic en el símbolo + NUEVO y para finalizar en "ÍTEM".
Selecciona la colección en la que quieres depositar tu documento (artículo, libro, ponencia, etc.). Si tienes dudas sobre cuál en la colección o comunidad en la que depositar, consulta las FAQs de Docta.
Una vez seleccionado el tipo de documento, aparecerá un formulario con los distintos campos que tienes que rellenar. Los campos que llevan asterisco son obligatorios, el resto son opcionales. Este formulario será diferente si se trata de un artículo, un libro, un capítulo de libro, etc. pues los campos varían según la tipología documental.
En el formulario encontrarás esta tipología en inglés. Esta es la correspondencia:
Investigación:
Docencia
Institucional
IMPORTANTE: según vas rellenando los campos del formulario, pincha periódicamente GUARDAR.
En la parte superior derecha, desde tu perfil de usuario, elige la opción MI DOCTA COMPLUTENSE. Desde ahí, podrás ver todos tus envíos y podrás añadir uno nuevo.
Haz clic en el botón "+" situado al final de la caja. Selecciona la colección adecuada para el documento que deseas depositar y aparecerá el formulario que debes rellenar, igual que hemos visto en el primer caso.
Para cargar un nuevo archivo se puede hacer de dos formas:
En ambos casos, nos aparecerá el siguiente mensaje: SU ARCHIVO SE HA CARGADO CORRECTAMENTE.
En la sección de SUBIR ARCHIVOS, en la parte inferior de la pantalla, encontrarás información sobre tu archivo. Desde ahí, es posible borrarlo o modificarlo antes del envío final.
Al cargar un documento en Docta Complutense, deberás aceptar la licencia no exclusiva de distribución e indicar que has leído las directrices de Docta Complutense.
Desde MI DOCTA COMPLUTENSE pincha en el botón con la flecha situado al final del campo ARRASTRAR FICHEROS O EXAMINAR para IMPORTAR METADATOS DE UNA FUENTE EXTERNA.
Se nos abre un desplegable con dos opciones, Pubmed (PMID) y CrossRef (DOI). En cualquier caso, hay que poner el identificador sin siglas, URL, etc. No poner en ningún caso el texto tachado en este ejemplo: https://www.frontiersin.org/articles/10.3389/fmicb.2019.01331/full
Pincha en el botón de la nube y finalmente pincha en INICIAR ENVÍO.
Tendrás que seleccionar la colección a la que quieras enviar el documento. Para finalizar se abrirá el formulario de envío. Revisa y completa los metadatos.
Añade la descripción del material que vas a depositar. Esta tarea es muy importante, ya que, del detalle de la información (metadatos) que se incorpore durante el proceso de depósito dependerá la futura recuperación del trabajo. Solo los campos marcados con * son obligatorios.
Tendrás un desplegable para rellenar algunos campos como: tipo de documento (articulo, facultad, departamento...); cada uno de los campos, contará con un breve texto explicativo para facilitar el depósito.
Investigación:
Docencia
Institucional
Si se te olvidó y metiste los nombres a mano, no importa: pincha en la lupa del nombre mal puesto y se abrirá la ventana con el nombre de la base de datos. Selecciona y guarda. Verás que se ha añadido el nombre correcto. Recuerda borrar el nombre incorrecto.
Si quieres mover algún nombre hacia arriba o hacia abajo, pon el ratón a la izquierda de la caja. Veras unos puntos, pincha y cuando te salga una cruz, mueve la caja hacia arriba o hacia abajo.
Completar siempre que sea posible el campo citación, especialmente en artículos de revista y capítulos de libros.
En numerosas ocasiones, la citación viene dada en el propio documento, en este caso, la ponemos tal y como aparece. Si no viene en la publicación, y no la ha consignado el autor, existe una herramienta muy útil que nos da la cita en distintos estilos "Zoterobib"
Puedes buscar por título del artículo, DOI, ISBN... y elegir el estilo de cita que más se adapte a nuestra disciplina.
Ejemplo: buscamos por DOI: 10.1016/j.lfs.2022.120432, nos proporcionará la siguiente cita:
Fernandes, VS, López-Oliva ME, Martínez MP, Agis-Torres A, Recio P, Navarro-Dorado J, et al. In vitro inhibition of phosphodiesterase type 4 enhances rat corpus cavernosum nerve-mediated relaxation induced by gastransmitteers. Lifes Sciences 2022; 296:120432. https://doi.org/10.1016/j.lfs.2022.120432
Puedes seleccionar entre cuatro tipos de acceso
Una vez elegido el tipo de acceso, tendrás que ponerlo también en los archivos en la sección "Subir Archivos"
Si el material que se deposita ha sido financiado por algún proyecto, debe indicarse el nombre de la institución patrocinadora.
IMPORTANTE:
Forma correcta | Forma incorrecta |
Ministerio de Economía y Competitividad (España) |
España. Ministerio de Economía y Competitividad MINECO |
Ministerio de Ciencia e Innovación (España) |
España. Ministerio de Ciencia e Innovación MICINN |
European Commission |
CE UE |
Comunidad de Madrid | Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía (Madrid) |
Universidad Complutense de Madrid | UCM |
Centre National de la Recherche Scientifique (France) | CNRS |
Instituto Karolinska (Suecia) | Karolinska Institutet |
Consejo Superior de Investigaciones Científicas (España) | CSIC |
Ayuntamiento de Madrid | Madrid. Ayuntamiento |
Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología |
Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (España) FECYT |
En el metadato INFORMACIÓN ADICIONAL "podemos" indicar el tipo de financiación, que proporciona información sobre si el documento depositado ha recibido financiación para su publicación en acceso abierto, ya sea a través de los los acuerdos transformativos que tiene firmados la UCM o a través de descuentos institucionales (p.e. MDPI). Para ello, indicaremos el año y la entidad a través de la cual se han firmado estos acuerdos transformativos, por ejemplo:
La Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación y su posterior modificación por la Ley 17/2022, de 5 de septiembre, hacen mención explícita al acceso abierto de los artículos de revistas resultantes de proyectos de investigación financiados por los Presupuestos Generales del Estado, PGE (Plan Estatal de Investigación 2013-2016). Estos proyectos se tienen que consignar en el repositorio, y, para ser recolectados por OAI, deben contar con la siguiente sintaxis:
info:eu-repo/grantAgreement/MINECO/ICTI2013-2016/Nº proyecto
Por ejemplo: info:eu-repo/grantAgreement/MINECO/ICTI2013-2016/BFU2013-50537-EXP
Si el proyecto ha sido financiado por el FP7 y Horizonte2020 de la Comisión Europea así el formato debe ser:
Si tu proyecto no entra en estas categorías, introduce los datos manualmente.
SUBIR ARCHIVO: puedes hacerlo al inicio de depósito o bien siguiendo el orden marcado en el formulario, en cualquier caso, debes editar pinchando sobre el lápiz que aparece a la izquierda del documento cargado para establecer las condición de acceso:
TIPO DE CONDICIÓN DE ACCESO y se abrirá un nuevo desplegable con las siguientes opciones:
Open Access: siempre que se pueda publicar en abierto, elegimos esta opción
Lease: no usar
Embargo: significa que la editorial ha establecido un periodo durante el cual, no se puede publicar en abierto, que suele oscilar entre los 6 y los 24 meses; en este caso, debemos determinar hasta cuando dura el mismo, para ello, en el campo “PERMITIR ACCESO DESDE” introducimos la fecha a partir de la cual se puede acceder al documento.
Administrator: se utiliza cuando los derechos de explotación se han cedido de forma permanente a la editorial, para libros, capítulos de libros y artículos que tengan todos los derechos reservados (copyrigh)
Las licencias Creative Commons son licencias de uso, universales y gratuitas que todo autor puede aplicar a sus obras de creación.
Mediante este tipo de licencias, el autor y/o titular de los derechos concede una serie de autorizaciones o permisos para que otros utilicen la obra.
Estas licencias tienen que coincidir con las que aparecen en la publicación.. Para seleccionar las licencias "creative commons" debes pinchar en el desplegable y seleccionar los permisos que has otorgado previamente a tu trabajo.
Si aparece un mensaje "Secciones incompletas" indica que falta una o más de las informaciones requeridas y aparecerán marcadas en rojo para que las completes.
En cualquier momento, si deseas detener el depósito y volver a él más tarde, haz clic en "Guardar para más tarde".
Para reanudar un depósito, entra en "Mi Docta Complutense". Ahí verás todos tus "Envíos. Podrás seleccionar "Ver", "Editar" o "Eliminar".
IMPORTANTE: Una vez están completados todos los metadatos en el formulario, pincha en el botón verde "Depositar", si no se pincha este botón, no se completará el envío y no podremos aprobarlo y publicarlo definitivamente:
IMPORTANTE: en "Mi Docta Complutense" en "Sus Envíos" solo puedes ver los documentos depositados por ti en Docta, si el depósito de la publicación la ha hecho otro de los autores, no aparecerá aquí, ten en cuenta que este es tu espacio de trabajo, y que por tanto, solo tu puedes ver esta información . Lo importante es que todas tus publicaciones, aparezcan vinculadas a tu perfil.
En "Mi Docta Complutense" encontrarás una lista de todos tus envíos con tres posibles estados:
Para ver las estadísticas de un colección, comunidad o documento hay que pinchar en "Estadísticas" en la barra de menú superior.
IMPORTANTE: todavía no se han cargado las estadísticas anteriores de E-Prints Complutense.