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Nuestra dirección es: chat_buc@ucm.es
Horario: L-V de 10 a 14 y de 16 a 20 h.
Fuera de este horario deja tu consulta en el buzón de atención
Aviso general: antes de depositar, asegúrate que el documento no esta ya en el repositorio. Para ello busca por el título: escribe solo la primera parte del título y excluye los dos puntos, guiones, etc. y toda la frase posterior.
Aviso a los usuarios con cuenta en E-Prints Complutense
Para depositar en Docta Complutense, entra en la URL https://docta.ucm.es/ e identifícate con tu correo @ucm.es en el SSO institucional:
Si tienes problemas de acceso, ya no dispones de correo UCM, tienes cualquier duda sobre documentos depositados inicialmente en E-Prints o cualquier otro asunto, escríbenos a docta@ucm.es.
Docta Complutense recoge la producción científica, institucional y de apoyo a la docencia de la comunidad universitaria complutense. Algunos usuarios disponen de permisos para realizar ellos mismo el autodepósito; para otras categorías de usuarios el depósito puede ser delegado, a través de la Biblioteca.
En Docta se depositan "Envíos" que podrás ver en tu espacio personal cuando te identifiques.
Si vas a depositar un trabajo que ha sido previamente publicado (por ejemplo, un artículo, un libro, una comunicación de un congreso, etc.) debes comprobar los permisos que dan las editoriales para el autoarchivo en repositorios institucionales. Estos permisos se refieren a si se puede subir el texto completo de la publicación en el repositorio y, si es así, qué versión del mismo (preprint, postprint de autor o PDF de editor tras un embargo o no).
Nuestros compañeros de la Biblioteca de Enfermería, Fisioterapia y Podología te explican, en menos de 5 minutos, cómo saber si dispones de permiso para subir tus trabajos publicados al repositorio institucional y qué versión puedes depositar (publicada, pre-print o post-print) utilizando la plataforma Sherpa Romeo.
Puedes consultar la política de permisos de depósito en Sherpa Services y Dulcinea para revistas españolas. Acude a tu biblioteca en caso de duda o escribe a docta@ucm.es.
Para facilitar el acceso a los ficheros es importante asignarles un nombre adecuado. Para ello, tendremos en cuenta las siguientes recomendaciones:
IMPORTANTE
Según vas rellenando los campos del formulario, pincha periódicamente GUARDAR. Si permaneces inactivo durante mucho tiempo, puedes perder los datos que has introducido.
El depósito puede realizarse de tres maneras:
En el menú lateral de la izquierda de la pantalla, haz clic en el símbolo + NUEVO y para finalizar en "ÍTEM".
Selecciona la colección en la que quieres depositar tu documento (artículo, libro, ponencia, etc.). Si tienes dudas sobre cuál en la colección o comunidad en la que depositar, consulta las FAQs de Docta.
Una vez seleccionado el tipo de documento, aparecerá un formulario con los distintos campos que tienes que rellenar. Los campos que llevan asterisco son obligatorios, el resto son opcionales. Este formulario será diferente si se trata de un artículo, un libro, un capítulo de libro, etc. pues los campos varían según la tipología documental.
En el formulario encontrarás esta tipología en inglés. Esta es la correspondencia:
Investigación:
Docencia
Institucional
IMPORTANTE: según vas rellenando los campos del formulario, pincha periódicamente GUARDAR.
En la parte superior derecha, desde tu perfil de usuario, elige la opción MI DOCTA COMPLUTENSE. Desde ahí, podrás ver todos tus envíos y podrás añadir uno nuevo.
Haz clic en el botón "+" situado al final de la caja. Selecciona la colección adecuada para el documento que deseas depositar y aparecerá el formulario que debes rellenar, igual que hemos visto en el primer caso.
Para cargar un nuevo archivo se puede hacer de dos formas:
En ambos casos, nos aparecerá el siguiente mensaje: SU ARCHIVO SE HA CARGADO CORRECTAMENTE.
En la sección de SUBIR ARCHIVOS, en la parte inferior de la pantalla, encontrarás información sobre tu archivo. Desde ahí, es posible borrarlo o modificarlo antes del envío final.
Al cargar un documento en Docta Complutense, deberás aceptar la licencia no exclusiva de distribución e indicar que has leído las directrices de Docta Complutense.
Desde MI DOCTA COMPLUTENSE pincha en el botón con la flecha situado al final del campo ARRASTRAR FICHEROS O EXAMINAR para IMPORTAR METADATOS DE UNA FUENTE EXTERNA.
Se nos abre un desplegable con dos opciones, Pubmed (PMID) y CrossRef (DOI). En cualquier caso, hay que poner el identificador sin siglas, URL, etc. No poner en ningún caso el texto tachado en este ejemplo: https://www.frontiersin.org/articles/10.3389/fmicb.2019.01331/full
Pincha en el botón de la nube y finalmente pincha en INICIAR ENVÍO.
Tendrás que seleccionar la colección a la que quieras enviar el documento. Para finalizar se abrirá el formulario de envío. Revisa y completa los metadatos.
Añade la descripción del material que vas a depositar. Esta tarea es muy importante, ya que, del detalle de la información (metadatos) que se incorpore durante el proceso de depósito dependerá la futura recuperación del trabajo. Solo los campos marcados con * son obligatorios.
Tendrás un desplegable para rellenar algunos campos como: tipo de documento (articulo, facultad, departamento...); cada uno de los campos, contará con un breve texto explicativo para facilitar el depósito.
Investigación:
Docencia
Institucional
Si se te olvidó y metiste los nombres a mano, no importa: pincha en la lupa del nombre mal puesto y se abrirá la ventana con el nombre de la base de datos. Selecciona y guarda. Verás que se ha añadido el nombre correcto. Recuerda borrar el nombre incorrecto.
Si quieres mover algún nombre hacia arriba o hacia abajo, pon el ratón a la izquierda de la caja. Veras unos puntos, pincha y cuando te salga una cruz, mueve la caja hacia arriba o hacia abajo.
Completar siempre que sea posible el campo citación, especialmente en artículos de revista y capítulos de libros.
En numerosas ocasiones, la citación viene dada en el propio documento, en este caso, la ponemos tal y como aparece. Si no viene en la publicación, y no la ha consignado el autor, existe una herramienta muy útil que nos da la cita en distintos estilos "Zoterobib"
Puedes buscar por título del artículo, DOI, ISBN... y elegir el estilo de cita que más se adapte a nuestra disciplina.
Ejemplo: buscamos por DOI: 10.1016/j.lfs.2022.120432, nos proporcionará la siguiente cita:
Fernandes, VS, López-Oliva ME, Martínez MP, Agis-Torres A, Recio P, Navarro-Dorado J, et al. In vitro inhibition of phosphodiesterase type 4 enhances rat corpus cavernosum nerve-mediated relaxation induced by gastransmitteers. Lifes Sciences 2022; 296:120432. https://doi.org/10.1016/j.lfs.2022.120432
Puedes seleccionar entre cuatro tipos de acceso
Una vez elegido el tipo de acceso, tendrás que ponerlo también en los archivos en la sección "Subir Archivos"
Si el material que se deposita ha sido financiado por algún proyecto, debe indicarse el nombre de la institución patrocinadora.
IMPORTANTE:
| Forma correcta | Forma incorrecta |
| Ministerio de Economía y Competitividad (España) |
España. Ministerio de Economía y Competitividad MINECO |
| Ministerio de Ciencia e Innovación (España) |
España. Ministerio de Ciencia e Innovación MICINN |
| European Commission |
CE UE |
| Comunidad de Madrid | Consejería de Educación, Universidades, Ciencia y Portavocía (Madrid) |
| Universidad Complutense de Madrid | UCM |
| Centre National de la Recherche Scientifique (France) | CNRS |
| Instituto Karolinska (Suecia) | Karolinska Institutet |
| Consejo Superior de Investigaciones Científicas (España) | CSIC |
| Ayuntamiento de Madrid | Madrid. Ayuntamiento |
| Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología |
Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (España) FECYT |
Es necesario hacer constar en el campo TIPO DE FINANCIACIÓN la información sobre si el documento depositado ha recibido financiación para su publicación en acceso abierto, ya sea a través de los los acuerdos transformativos que tiene firmados la UCM o a través de descuentos institucionales (p.e. MDPI). Se puede seleccionar las siguientes opciones
Además, este metadato se tiene que completar con el metadato INFORMACIÓN ADICIONAL donde añadiremos el año y la entidad a través de la cual se han firmado estos acuerdos transformativos, por ejemplo:
La Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación y su posterior modificación por la Ley 17/2022, de 5 de septiembre, hacen mención explícita al acceso abierto de los artículos de revistas resultantes de proyectos de investigación financiados por los Presupuestos Generales del Estado, PGE (Plan Estatal de Investigación 2013-2016). Estos proyectos se tienen que consignar en el repositorio, y, para ser recolectados por OAI, deben contar con la siguiente sintaxis:
info:eu-repo/grantAgreement/MINECO/ICTI2013-2016/Nº proyecto
Por ejemplo: info:eu-repo/grantAgreement/MINECO/ICTI2013-2016/BFU2013-50537-EXP
Si el proyecto ha sido financiado por el FP7 y Horizonte2020 de la Comisión Europea así el formato debe ser:
Si tu proyecto no entra en estas categorías, introduce los datos manualmente.
SUBIR ARCHIVO: puedes hacerlo al inicio de depósito o bien siguiendo el orden marcado en el formulario, en cualquier caso, debes editar pinchando sobre el lápiz que aparece a la izquierda del documento cargado para establecer las condición de acceso:
TIPO DE CONDICIÓN DE ACCESO y se abrirá un nuevo desplegable con las siguientes opciones:
Open Access: siempre que se pueda publicar en abierto, elegimos esta opción
Lease: no usar
Embargo: significa que la editorial ha establecido un periodo durante el cual, no se puede publicar en abierto, que suele oscilar entre los 6 y los 24 meses; en este caso, debemos determinar hasta cuando dura el mismo, para ello, en el campo “PERMITIR ACCESO DESDE” introducimos la fecha en la que se puede acceder al documento, esto es, cuando acaba dicha restricción
Administrator: se utiliza cuando los derechos de explotación se han cedido de forma permanente a la editorial, para libros, capítulos de libros y artículos que tengan todos los derechos reservados (copyrigh)
Este campo no es obligatorio. Solo se rellenará cuando dichas licencias aparezcan de forma clara en la publicación; estas licencias tienen que coincidir con las que aparecen en el documento. Para seleccionar las licencias "creative commons" debes pinchar en el desplegable y seleccionar los permisos que has otorgado previamente a tu trabajo.
Si aparece un mensaje "Secciones incompletas" indica que falta una o más de las informaciones requeridas y aparecerán marcadas en rojo para que las completes.
En cualquier momento, si deseas detener el depósito y volver a él más tarde, haz clic en "Guardar para más tarde".
Para reanudar un depósito, entra en "Mi Docta Complutense". Ahí verás todos tus "Envíos. Podrás seleccionar "Ver", "Editar" o "Eliminar".
IMPORTANTE: Una vez están completados todos los metadatos en el formulario, pincha en el botón verde "Depositar", si no se pincha este botón, no se completará el envío y no podremos aprobarlo y publicarlo definitivamente:
IMPORTANTE: en "Sus Envíos" se ven sólo los documentos depositados directamente en Docta, la información de los depósitos del antiguo repositorio Eprints Complutense lamentablemente no se ha podido migrar.
En "Mi Docta Complutense" encontrarás una lista de todos tus envíos: los que están en proceso de elaboración (todavía no has efectuado el depósito), en revisión (por la biblioteca de tu facultad) o ya archivados (hechos públicos). Puedes acceder a ella en cualquier momento desde el menú situado en la parte superior derecha de tu pantalla. También puedes acceder a ella al guardar un envío o al completar el proceso de envío.
Puedes ver el estado de sus envíos con estas etiquetas:
Para ver las estadísticas de un colección, comunidad o documento hay que pinchar en "Estadísticas" en la barra de menú superior.
IMPORTANTE: todavía no se han cargado las estadísticas anteriores de E-Prints Complutense.
Es necesario hacer constar en el campo TIPO DE FINANCIACIÓN la información sobre si el documento depositado ha recibido financiación para su publicación en acceso abierto, ya sea a través de los los acuerdos transformativos que tiene firmados la UCM o a través de descuentos institucionales (p.e. MDPI). Se puede seleccionar las siguientes opciones
Además, este metadato se tiene que completar con el metadato INFORMACIÓN ADICIONAL donde añadiremos el año y la entidad a través de la cual se han firmado estos acuerdos transformativos, por ejemplo:
