Identifícate por primera vez en Docta:

Desde los Servicios Centrales procederemos a asignar los permisos para los editores dados de alta en E-Prints. Para nuevos revisores, por favor, rellenad el formulario de alta de nuevo personal.

Desde "Mi Docta Complutense" despliega "Mostrar" y "Tareas del flujo de trabajo" y apararecerán los envíos pendientes.

IMPORTANTE: una vez revisados y aprobados, los items desaparecen de vuestro espacio de trabajo y no se reflejan en ninguna de las bandejas.

Para la revisión pinchad en "Asumir tarea"

Filtrar los envíos de mi facultad: 

Aplicar el filtro facultad y/o departamento.

IMPORTANTE: filtrar también por el instituto/s que tenéis asignados según el documento "Docta: asignación de Institutos a Facultades"

IMPORTANTE: AUNQUE SALGAN AL APLICAR EL FILTRO DE VUESTRA FACULTAD, NO ASUMIR  DOCUMENTOS QUE TENGAN:

• FACULTAD/INSTITUTO: UCM. Biblioteca
• DEPARTAMENTO: Biblioteca Histórica

Son envíos que solo puede asumir la Biblioteca Histórica.

Comprobar y completar el depósito:

1. Comprueba que todos los metadatos están correctos. ATENCIÓN comprobad que el DOI, ISBN, ISSN están correctamente introducidos sin ningún tipo de siglas o url. 
   • 10.3145/thinkepi.2022.e16a12
   • 2564-8837
   • 84-7491-847-2
2. Pincha en "Depositar"

Si aparece un mensaje "Secciones incompletas", esto indica que falta una o más de las informaciones requeridas. La(s) sección(es) aparecerá(n) en rojo.

Si rechazas algún depósito,  el item volverá a los envíos del depositante, que sí que podrá cambiarlo y volver a depositarlo. Rellena el cuadro de diálogo que aparece con la rezón del rechazo y la manera de solucionarlo. 

Los proyectos de innovación docente los revisa la Oficina para la Calidad, no se pueden aprobar por parte de la biblioteca. La revisión se hace igual que los otros documentos, aunque tenéis que tener en cuenta los siguientes puntos:

• Documento: archivo en pdf con el formato de la memoria que se les ha indicado y que los datos del proyecto son correctos (responsable, título, número...)
• IMPORTANTE Colección (si no se rellena correctamente, la Oficina para la calidad no podrá validarlo): Proyecto de Innovación Docente
• IMPORTANTE Tipo de documento: teaching innovation project

• Autores: comprobamos que, al menos, figure el nombre del responsable del proyecto y que tanto en los nombres como en los apellidos la única mayúscula que figure sea la de las iniciales de los mismos.
• Título: sin comillas y en mayúsculas sólo lo que corresponda, el título tal como figura en la concesión del proyecto, eliminando "Proyecto de innovación nº..." o similar.
• Tipo de versión: AM (Versión final del autor)
• Evaluado:  False or True
• Estado: submitted (Presentado)
• Número de proyecto PIMCD
• Título de la serie: PIMCD (Proyecto de Innovación y Mejora de la Innovación docente y la fecha) 
• Derechos de acceso: open access

Una vez revisado podéis seguir el procedimiento normal. Si hay errores podéis pinchar en "guardar para más adelante" y confirmar los datos con los autores. Una vez depositado, si queréis hacer algún cambio comunicadlo a docta@ucm.es.

Docta Complutense envía las notificaciones a todos los editores. Si solo deseas recibir los mensajes relativos a envíos de tu facultad puedes crear un filtro en tu correo electrónico. Así se hace en gmail:

1. Accede a CONFIGURACIÓN del correo, pestaña FILTROS Y DIRECCIONES BLOQUEADAS y pincha en el botón CREAR UN FILTRO
2. Busca los mensajes de la siguiente manera:
   • DE: noreply-docta@ucm.es
   • ASUNTO: Docta Complutense: Tiene una nueva tarea
   • NO CONTIENE: "Facultad: Fac. de XXXXXXX" (pon aquí el nombre de tu facultad tal y como aparece en los correos entre comillas)
3. Pincha CREAR FILTRO. Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que es posible escoger entre varias opciones
   • marcar ELIMINAR para que esos mensajes vayan a la papelera
   • puedes APLICAR UNA ETIQUETA para que esos mensajes se marquen con una etiqueta determinada
4. Para finalizar la operación, pincha en el botón CREAR FILTRO

Comprueba que los datos de los proyectos de investigación estén bien introducidos:

Ley de la Ciencia española hace mención explícita al acceso abierto de los artículos de revistas resultantes de proyectos de investigación financiados por los Presupuestos Generales del Estado, PGE (Plan Estatal de Investigación 2013-2016).

info:eu-repo/grantAgreement/MINECO/ICTI2013-2016/Nº proyecto

Por ejemplo: info:eu-repo/grantAgreement/MINECO/ICTI2013-2016/BFU2013-50537-EXP  

Si el proyecto ha sido financiado por el FP7 y Horizonte2020 de la CE así el formato debe ser: 

info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/Number of agreement

info:eu-repo/grantAgreement/EC/H2020/Number of agreement

En caso de otro tipo de proyectos o si no se muestra ninguna sugerencia para el código introducido, rellena los datos manualmente en el siguiente formato:

• 'info:eu-repo/grantAgreement/Funder/FundingProgram/ProjectID/[Jurisdiction]/[ProjectName]/[ProjectAcronym]', siendo la parte entre corchetes opcional.
• En caso de omitir algún campo, conserva el hueco usando una barra inclinada, p.e.  'info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/12345/EU//OpenAIREplus'.
• En caso de que alguno de los datos contenga una barra inclinada, utiliza la codificación '%2F', p.e. 'info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/12345%2F6789/EU//OpenAIREplus'.

Llegarán al correo de información de vuestra biblioteca peticiones para añadir/modificar identificadores, grupos, proyectos, etc.

• Identificadores: los tenéis que añadir en Nexo en el registro del autor.. 
• Solicitud de alta en el portal, cambios de categoría profesiona, modificaciones en cuanto a grupos, proyectos, etc.: reenviad el correo a buc_siadi@ucm.es

Para controlar todos los documentos que hemos asumido y que no se nos escape ninguno en todo el flujo de trabajo, filtrar por "Estado" y marcad "Validation". Os aparecerán todos los documentos pendientes de revisar y aprobar.

También podéis comprobar quienes son los depositantes si aplicáis el filtro "remitentes"