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Edición Web con el Gestor Web Institucional de la UCM

Guía de apoyo a la edición Web

Crear páginas

Para crear una nueva página nos situamos en la página a partir de la cual deseamos crear la nueva y pulsamos en el icono "Página en blanco" que se encuentra en la parte inferior del Gestor UCM.
Crear página
 

 Las nuevas páginas colgarán de la página en la que estamos situados (serán hijas de esta). Estas páginas “hijas” colgarán estructuralmente de la página a partir de la cual se creó, que pasará a ser la página “padre”.

Cuando pulsamos en el icono "Página en blanco"  un menú emergente nos permite configurar la nueva página. 

Tenemos dos opciones según la página en la que estamos situados:

  1. Crear menú: cuando estamos situados en la portada creamos una página de primer nivel, es decir, página que cuelga directamente de la portada. Si rellenamos el campo "Título corto" este será el texto que aparecerá en los menús principales de navegación, visibles en todas las páginas del Website.
    Menús de navegación
     
  2. Crear página nueva: cuando estamos situados en cualquier página que no sea la portada crearemos una nueva pagina que colgará de la página donde estemos situados. Si estamos situados en una página de menú (primer nivel) creamos una página de segundo nivel, que cuelga de una página de menú. Si rellenamos el campo "Título corto" este será el texto que aparecerá en los menús desplegables de navegación, visibles en todas las páginas del Website.

 

La ventana "Crear página nueva" nos permite configurar los siguientes elementos:
Crear página nueva
 

  • Título (obligatorio): nombre que identifica a la página y es el título que muestra la cabecera de la página cuando se entra en ella.
  • Título corto: Si rellenamos el campo "título corto", este aparecerá en los menús o submenús desplegables, enlaces y componentes de navegación, después de actualizar la página y los menús de la portada.
  • Descripción: texto informativo del contenido de la página que facilita las búsquedas de la página y se muestra debajo del título.
  • Enlace externo: permite incluir una dirección URL que será un vínculo para redireccionar la página a otro lugar.

Una vez cumplimentados los campos, pulsaremos en “Crear” y la página habrá sido creada. Podemos observar que la nueva página ya aparece en el desplegable “Jerarquía de páginas” del Gestor UCM.

Para editar o situarnos en la nueva página, basta con pulsar en su título dentro del despleglabe "Jerarquía de páginas" del Gestor UCM.

Podemos modificar los campos de la página desde el Gestor UCM pulsando en  Configuración > Cambiar Título y Atributos, lo que nos da acceso a la ventana "Título y atributos de la página" que contiene el campo: "Dirección de la página (URL)" que se recomienda no modificar.

Publicar la nueva página

Cuando creamos una nueva página dentro de un Website se crea en estado de borrador. La página solo es accesible a los editores autorizados y no es visible de manera pública. En las páginas de primer nivel o páginas menú debemos cambiar su estado a borrador si no deseamos que sean visibles mientras las editamos.

Estado de página web

Del mismo modo que en la portada, en cada página podemos ver su estado de publicación y visibilidad:

  • Tenemos tres posibles Estado de Publicación de cada página Web:
    • Borrador: página solo es accesible a los editores autorizados.
      Publicada: página accesible de manera pública.
      Programada: página no visible hasta la fecha y hora de publicación señalada.
  • La Visibilidad de cada página puede ser:
    • Pública: accesible para todos los usuarios.
    • Privada: accesible solo para un grupo de usuarios definido.
  • El Botón "Actualizar la página en la web" permite reflejar los cambios realizados en la página.

Configurar páginas

Después de crear una página, es posible que necesitemos cambiar algunos de los parámetros de esta, como el título, la plantilla o deseamos moverla a otro lugar. Este tipo de operaciones las realizaremos desde el menú desplegable  Configuración del Gestor UCM.

La configuración de página nos permiten administrar varios aspectos esenciales de la misma:

Configuración de Página con opciones numeradas

  1. Cambiar título y atributos: nos da opción de modificar el Título, Título corto, Orden, Buscador, Descripción, Dirección de la página (URL) y Enlace externo.
  2. Cambiar su plantilla: para reorganizar el contenido de la página.
  3. Mover la páginadesplazarla a otra posición dentro del Website o a otro Website.
  4. Idioma: vincular la página a otra equivalente en otra lengua. Por ejemplo, podemos tener dos Website: una versión en español y otra en inglés.

Cambiar título y atributos

La opción Cambiar título y atributos nos muestra la ventana "Título y atributos de la página" con las siguientes opciones:
Título y atributos de la página

  • Título: no debemos eliminar el título de una página. Si eliminamos el título, la página dejará de estar accesible y por lo tanto, si no tenemos un enlace a la misma, no podremos editarla y tendremos que solicitar ayuda técnica.
    Una vez borrado el título, la página queda inaccesible y no podemos hacer clic en ella.
  • Título corto:  aparecerá en los menús principales o menús desplegables de navegación.
  • Orden: permite establecer el orden de la página dentro de las de su mismo nivel, esto puede ser importante cuando organicemos los menús.
  • Buscador: es una casilla de verificación que permite especificar si la página se indexará o no en el buscador UCM. El buscador interno de la UCM no indexa los contenidos de páginas, sólo el título de las mismas.
  • Descripción: información complementaria de la página que se muestra debajo del título.
  • Dirección de la página (URL): no se recomienda modificar la URL de la página. El gestor propone como URL de la página el mismo texto del título en minúsculas (reemplazando espacios en blanco por guiones medios y quitando caracteres especiales y signos diacríticos). Mantener esta URL es la mejor opción. Si deseamos cambiar la URL debemos tener en cuenta que debe estar formada por caracteres alfanuméricos en minúsculas, sin espacios en blanco ni signos diacríticos y sin eñes. Podemos separar cada palabra con guiones medios o bajos.
  • Enlace externo: para redireccionar la página a otra página web. Rellenaremos este campo solo si deseamos que la página redireccione a otro sitio. En este caso, hay que escribir la dirección completa. Cuando se rellena el campo Enlace externo, el gestor dejará de mostrar el contenido de nuestra página. Si más adelante decidimos retirar el Enlace externo, el contenido que hubiera cargado volverá a aparecer. No se recomienda el redireccionamiento de las páginas.

Cambiar plantilla

Por defecto, las páginas se presentan con una plantilla de un único bloque o sección que ocupa toda la página. Podemos cambiar la plantilla para organizar el contenido en cuadros o secciones. Cada cuadro de una plantilla permite insertar uno o más widgets consecutivos (del mismo tipo o de tipos diferentes).

Para cambiar la plantilla, en el Gestor UCM pulsamos en: Configuración > Cambiar plantilla:
Cambiar plantilla

La ventana "Plantillas de página" nos muestra las plantillas disponibles:
Plantillas de página

Clicamos en la plantilla deseada, pulsamos aceptar y actualizamos la página. El contenido añadido a los distintos cuadros de la plantilla se ajustará a los distintos tamaños de pantalla (ordenador, teléfono...).

Cambiar de plantilla de página con contenido

Una vez hemos elegido una plantilla y la hemos dotado de contenido, es posible que decidamos que nos conviene más usar otra. 

Al pasar de una plantilla con más columnas a otra que tenga menos columnas, el contenido de alguna de ellas no se visualiza (desaparece)  y no podremos modificarlo. Para recuperar el contenido perdido tenemos que volver a la plantilla anterior.

En estos casos, para realizar el cambio de plantilla y evitar complicaciones podemos seguir dos estrategias:

  1. Método 1: desactivar todos los widgets pulsando en el aspa roja de cada uno de ellos Aspa roja widgets y usando la opción Desactivar y guardar:

    Desactivar y guardar
     

    Una vez hayamos desactivado todos los widgets, podremos cambiar de plantilla sin problemas y, después de cambio de plantilla, arrastrar los widgets desactivados a los distintos cuadros de la nueva plantilla.
    Los widgets desactivados, aparecerán como Contenido inactivo justo debajo de Jerarquía de páginas. Los widget desactivados se recuperan en el orden inverso a como se desactivaron, es decir, el último widget desactivado será el primero en recuperarse.

  2. Método 2: reorganizar los widgets de los diversos cuadros, moviéndolos a la primera columna de la izquierda antes de cambiar la plantilla.
    Después de arrastrar todos los widgets a la primera columna de la izquierda, es importante pulsar en Contenido actualizado (botón con un check o un disquete situado debajo Jerarquía de páginas o Contenido inactivo) y después Actualizar página en la web:
     
    Tick

Mover páginas

Mediante esta opción podremos mover una página de un lugar a otro de nuestro Website o bien entre dos Website (siempre y cuando tengamos permisos de edición sobre ambos).

Para mover una página nos situamos en ella y en el Gestor UCM clicamos en Configuración > Mover página. La ventana "Mover página" nos muestra las siguientes opciones:

Mover Página

  1. Website de origen: nos muestra el título del Website donde se encuentra la página que deseamos mover.
  2. Página de origen: nos muestra el título de la página que vamos a mover.
  3. Website de destino: por defecto, mostrará el Website donde nos encontramos. Cuando clicamos en este campo se desplegará un listado con los Website sobre los que tenemos permisos. Podremos seleccionarlos si queremos mover la página a uno de ellos.  Si vamos a mover la página dentro del mismo Website donde nos encontramos no será necesario tocarlo.
  4. Página de destino: lo utilizamos para localizar la página de la que va a colgar la que estamos moviendo. Para ello podemos escribir alguna palabra del título de la misma y el gestor nos mostrará las páginas que se ajusten a nuestra búsqueda:
    Mover página

    Seleccionamos una de ellas y pulsamos Aceptar.

 

Cuando movemos una página, no sólo se mueve la propia página sino todas las que cuelguen de ella. En el siguiente esquema se describe el movimiento de una página: se elimina en el origen y se mueve con todas sus páginas hijas a la nueva página destino:

Esquema mover página

Idioma

Mediante esta herramienta podemos vincular una página de nuestro Website con una página de otro Website en distinto idioma.

Para vincular páginas nueva debe existir una relación de idioma entre los dos Website involucrados. En primer lugar, ha de solicitarse la creación y vinculación del otro Website, así como crear el contenido que deseemos. Los administradores vincularán los dos, especificando el idioma de cada uno. Cuando se vinculan dos Website en idiomas distintos, por defecto aparece una bandera en la franja superior de la página que enlaza con la portada de la otra Web. En general, en cualquier página en la que cliquemos en la bandera, enlazará con la portada del otro Website.

Esto es así, pues la versión en inglés de nuestro Website puede que no contenga todas las páginas traducidas, sino sólo aquellas que puedan ser de interés para personas de habla inglesa. Por lo tanto, al tener páginas distintas es imposible realizar una vinculación automática entre ambos Website.

Sin embargo, los editores de ambos Website, pueden vincular una a una las páginas de ambos. De esta manera, cuando en una de ellas se clica en la bandera, enlaza con la página correspondiente del otro Website.

Para vincular páginas por idiomas nos situamos en la página que deseamos vincular en modo edición y, en el Gestor UCM pulsamos en:
Configuración > Idioma

Vincular página por idioma

La ventana "Idioma" nos mostrará un listado desplegable de las páginas disponibles de los Website vinculados y bastará con seleccionar la página donde deseamos vincular nuestra página y pulsar el botón "Añadir".

Hay que actualizar todas las páginas de idiomas involucradas para que se actualicen en la Web los vínculos del idioma.

Eliminar páginas

El botón papelera     del Gestor UCM nos permite borrar la página actual, siempre y cuando esta página no tenga páginas hijas que cuelguen de ella. Si deseamos eliminar una página que tiene páginas hijas, tenemos dos opciones:

  1. Mover las páginas hijas a otras páginas.
  2. Eliminarlas previamente para poder después eliminar la página "padre".
  En el caso de que estemos situados en la portada, dicho botón no se muestra porque la portada no se puede eliminar ya que desaparecería el Website.