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Scopus: guía básica

Guía de uso de la base de datos Scopus

Identificador y perfil de autor

Sopus Author ID es un identificador único que Scopus asigna de forma automática a cada autor que tiene publicaciones indizadas en la base de datos.

Mediante un algoritmo que examina datos como nombres, coautores, publicaciones, afiliaciones o áreas de investigación, Scopus agrupa bajo un identificador único:

  1. Los diferentes nombres con los que el autor puede aparecer.
  2. Todos los documentos que le corresponden.

Scopus Author ID

Scopus no solo asigna a cada autor un identificador, sino que también crea su perfil de autor, un registro donde aparecen sus datos, sus artículos, sus citas y numerosos datos bibliométricos.

Scopus crea este perfil de manera automática. El autor no gestiona su perfil ni puede modificarlo, sólo solicitar la corrección de algún dato o la unificación de perfiles duplicados.

Unificar perfiles de autor

En ocasiones, Scopus crea perfiles diferentes para un mismo autor. Este es un error muy frecuente en el caso de que hayamos utilizado distintas variantes de firma a lo largo de nuestra trayectoria investigadora.

Los principales inconvenientes que esto conlleva son:

  • Que nuestra producción científica aparece separada.
  • Que las citas que hemos recibido se dispersan.
  • Que no vamos a poder calcular con exactitud nuestras métricas: citas recibidas o índice h.

Podemos solicitar a Scopus que los unifique bajo una única firma siguiendo los siguientes pasos:

  1. Realizamos una búsqueda por autor desde la página inicial de Scopus. Si encontramos varios perfiles de un mismo autor, los marcamos y hacemos clic en Request to merge authors.

Solicitar unificar perfiles de autor en Scopus

  1. Aparecerá entonces el asistente para realizar la corrección de perfiles de autor. Hacemos clic en Proceed to make changes para empezar.

Comenzar a hacer cambios

  1. A continuación seleccionamos el nombre preferido. Por nombre preferido se entiende el nombre principal del perfil. En un desplegable van a aparecer todas las variantes de nombre incluidas en los perfiles que hemos seleccionado. Es aconsejable elegir como nombre principal la firma normalizada, aquella que nos identifica y distingue de otros investigadores.

Seleccionar nombre preferido en Scopus

  1. El siguiente paso, Review documents, consiste en revisar los documentos incluidos en los perfiles seleccionados. Si no son nuestros, podemos quitarlos de la lista, desmarcándolos.

Revisar documentos en el perfill de autor en Scopus

  1. Si detectamos que faltan documentos en nuestro perfil, podemos añadirlos mediante la opción Search missing documents. Estos documentos serían aquéllos que nos pertenecen, pero que Scopus no nos ha asignado de forma automática.

Buscar documentos faltantes en Scopus

La forma más recomendable de buscar un documento es copiar y pegar su título.

Buscar un documento perdido en Scopus

Cuando añadimos un documento a la lista mediante la opción Search for missing document, nos identificamos entre los autores del artículo y el documento se incorporará al listado inicialmente propuesto.

Confirmar autor en Scopus

  1. A continuación, actualizamos nuestra afiliación. La afiliación que se muestra en nuestro perfil de autor se basa en el último documento indizado. Si no coincide con nuestra afiliación institucional debemos actualizarla.

Revisar afiliación en Scopus

  1. Se abre el perfil resultante de la corrección. Revisamos la información y enviamos la petición.

Revisar cambios en el perfil de autor en Scopus

  1. Recibiremos un correo notificando la llegada de nuestra solicitud a Scopus. Si se aprueba, los cambios serán visibles alrededor de una semana después.

Notificación de envío de solicitud de corrección a Scopus

Otras correcciones

La forma de solicitar la corrección de errores en un perfil de autor en Scopus es la siguiente:

  1. Una vez hecha la búsqueda por autor, en la página de resultados, hacemos clic en el nombre del autor y abrimos su perfil.

Resultado de búsqueda por autor en Scopus

  1. Seleccionamos Edit author profile y se abrirá el asistente para realizar la corrección de perfiles de autor, Author Feedback Wizard. Seguiremos los mismos pasos que hemos descrito en el apartado anterior.

Corrección del perfil de autor en ScopusA través del asistente para la corrección de perfiles de autor podremos:

  • Establecer el nombre principal de autor.
  • Incorporar/eliminar documentos del perfil.
  • Actualizar afiliación.
  1. Si necesitamos solicitar otras correcciones en nuestro perfil de autor, desplegamos y seleccionamos Contact us.

Ayuda en Scopus

A través de diferentes formularios podremos solicitar:

  • Corregir erratas en nuestro nombre.
  • Actualizar nuestro correo electrónico.
  • Corregir información incorrecta en un documento.
  • Añadir un documento que no figura en Scopus y que debería estar según su política de cobertura.
  • Añadir citas a un documento.

Cómo subsanar errores en los perfiles de autor