La CRUE y el CSIC llegaron en 2021 a un acuerdo con los cuatro principales editores académicos y científicos (ACS, Elsevier, Springer y Wiley) para tener con cada editor y bajo un mismo contrato, la suscripción de revistas y la opción de publicar en acceso abierto (open access) los trabajos de investigación sin coste adicional. Este tipo de acuerdos se denominan Acuerdos Transformativos (AT). Los términos y condiciones fijados con cada uno de estos editores van a ser diferentes según los casos. 

Además del acuerdo CRUE-CSIC, la Biblioteca de la UCM negoció directamente con otros proveedores la transición a este modelo de contrato. Es el caso de Cambridge University Press, cuyo acuerdo entró en vigor en enero de 2022. En 2023 la CRUE estableció nuevos acuerdos de estas características con IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) y la Royal Society of Chemistry (RSC). Asimismo, en 2024 se firmó un acuerdo de estas características con la editorial ACM (Association for Computing Machinery).

En líneas generales, estos convenios significan que la UCM tendrá acceso a la lectura de las colecciones de revistas suscritas, al mismo tiempo que sus investigadores podrán publicar un número predeterminado y cerrado de artículos de un listado concreto de títulos por unos importes que irán a cargo de ese contrato no teniendo, por tanto, que ser el investigador quien tenga que gestionar y/o asumir el coste de la publicación (Article Processing Charge, APC) pago de gastos por publicación) como venía siendo lo habitual hasta ahora. 

• Se autorizan las APCs de los artículos previamente aceptados por la editorial cuyo autor de correspondencia tenga vinculación contractual con UCM, incluidos los contratos predoctorales.
• Se autorizan artículos cuyo trabajo de investigación se haya desarrollado mayoritariamente en laboratorios, instalaciones, etc., de la UCM. 
• Debe constar obligatoriamente la filiación a la UCM. Consulta nuestra biblioguía Firmas, perfiles e identificadores de autor.
• A la hora de proceder al pago, deberá escoger la opción "Acogerse al acuerdo transformativo con la UCM" o similar.
• En principio, no hay límite de artículos por investigador independientemente de la editorial y se resolverán por orden de solicitud.
• Una vez que se haya alcanzado el límite de artículos asignados en el contrato no se podrán autorizar más APCs con cargo a estos acuerdos, aunque algunos editores ofrecerán descuentos posteriores.
• RECOMENDABLE: depositar el artículo en el repositorio institucional Docta Complutense.

 MUY IMPORTANTE: los artículos no deben exceder el límite de páginas consentido por cada título de revista; si se exceden, no podrán acogerse al acuerdo. Tampoco entrará en el acuerdo el coste adicional por salir en la portada.

• Acuerdo y licencia 2024-2026.   
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

Requisitos:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Licencias para publicar: con la opción ACM Premission Release el autor proporciona a ACM una licencia no exclusiva para publicar su artículo y se permite a los autores hacer que dicho artículo se pueda compartir mediante el uso de una licencia Creative Commons.

• Convenio, contrato y licencia 2025-2027.   
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

• Convenio, contrato y licencia 2021-2024: 81 APCs agotadas.

Requisitos:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Tipologías documentales: articles.
• Licencias para publicar: CC-BY.
• Se puede publicar en revistas híbridas y Full Open Access (revistas gold).

• Vigencia: 4 años, desde el 1 de enero de 2022 al 31 diciembre de 2025.
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

Requisitos:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Tipologías documentales: research articles, review articles, rapid communications, brief reports y case reports.
• Licencias para publicar: CC-BY, CC-BY-NC- SA y CCBY-NC-ND.
• Se puede publicar en revistas de acceso abierto híbridas y gold.

• Convenio, contrato y licencia 2025-2028. 
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

• Convenio, contrato y licencia 2021-2024: 956 APCs agotadas. 

Requisitos:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Tipologías documentales: articles y reviews.
• Licencias para publicar: CC-BY y CC-BY-NC-ND.
• Solo se puede publicar con APCs en revistas híbridas y en aquellas suscripciones individuales de cada institución fuera de la Freedom Collection.

• Excluidas para publicar The Lancet, Cell Press y Full Open Access titles (revistas gold).

• Vigencia: acuerdo de adhesión durante tres años, 2023-2025.
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

Requisitos:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Tipologías documentales: articles y reviews.
• Licencias para publicar: CC-BY y CC-BY-NC.
• Permite publicar en revistas híbridas.
• También ofrece un 20% de descuento en revistas IEEE Gold Fully Open Access (revistas gold), incluyendo IEEE Access.

• Vigencia: acuerdo de adhesión durante tres años, 2023-2025.
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

Requisitos:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Tipologías documentales: articles y reviews.
• Licencias para publicar: CC-BY y CC-BY-NC.
• Se puede publicar en revistas híbridas y gold. La publicación en Chemical Science no consume APC.

• Convenio, contrato y licencia para 2025.     
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

• Convenio, contrato y licencia 2021-2024: 317 APCs agotadas.

 Requisitos:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia.
• Tipologías documentales: original articles y reviews.
• Licencias para publicar: CC-BY y CC-BY-NC.
• Solo se puede publicar con APCs en revistas híbridas de Springer y ADIS.

• Se excluyen las Full Open Access Journals (revistas gold) y los títulos de Palgrave, Nature Research, Academic Journals y de sociedades.

• Convenio, contrato y licencia para 2025.
• Número de APCs disponibles en el conjunto de la UCM:

• Convenio, contrato y licencia 2021-2024: 483 APCs agotadas.

Requisitos:

• La solicitud de publicación la realizará el autor de correspondencia (corresponding author).
• Tipologías documentales: articles y reviews. 
• Los autores podrán publicar bajo licencias CC-BY, CC-BY-NC o CC-BY-NC-ND.

• IMPORTANTE: quedan excluidas del acuerdo con la UCM las revistas GOLD y las pertenecientes a sociedades.

Dentro de nuestra universidad, el Vicerrectorado de Investigación y Transferencia y la Biblioteca son los responsables controlar dichos acuerdos y la gestión de las publicaciones.

• El Vicerrectorado de Investigación y Transferencia gestiona las plataformas administrativas (dashboards) desde las que se autorizan o deniegan los artículos presentados por los investigadores de la UCM para su publicación (correo apc_inv@ucm.es, tfno. 7208).
• La Biblioteca asume lo relativo a los contratos con los editores y a la suscripción de revistas (buc_adq@ucm.es, tfno. 7821), así como las tareas de información y formación para los investigadores (buc_siadi@ucm.es, tfno. 7848).