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Guía de la Biblioagenda UCM

Manual básico para la gestión de LibCal: horarios, agenda, cita con la biblioteca y reserva de salas en la Biblioteca UCM

 Diseño centralizado
El diseño de los formularios web se realiza de manera centralizada. Es necesario proporcionar la siguiente información escribiendo a biblioagenda@ucm.es

  1. campos necesarios
  2. identificar cuáles de ellos tienen carácter obligatorio
  3. vigencia del formulario
  4. indicar si la Biblioteca quiere recibir una copia del formulario cuando es rellenado por el usuario y a qué cuenta de correo se deben dirigir (buc_XXX@ucm.es o bucprXXX@ucm.es)

Recomendaciones

  • Los formularios deben ser lo más sencillos posibles  
  • No deben requerir información que no sea estrictamente imprescindible
  • En las encuestas de valoración siempre se evitará la recolección de datos que permitan identificar al usuario

 

biblioagenda@ucm.es

Formularios y encuestas (Forms & Surveys)

LibWizard es el módulo de LibCal que permite la creación de formularios y encuestas web. En el menú superior horizontal superior aparecen dos secciones, segun el tipo de formulario web que se desea realizar.

LibWizard formularios y encuestas

 

1. Formularios (Forms)

LibApps recomienda crear formularios cuando se trata de gestionar información simple, del tipo

  • formularios de contacto
  • solicitudes de compra

 

2. Encuestas (Surveys)

Las encuestas se emplearían para la recolección de datos más complejos

  • pruebas de evaluación
  • encuestas de satisfacción 

Acceso a los resultados

Para acceder a las encuestas de valoración de la formación y, en general, a cualquier tipo de formulario gestionada por medio de LibWizard, hay que entrar en el módulo LibWizard, apartado SURVEYS / FORMS. Aparece una lista con todos los formularios creados, en la que habrá que escoger el específico del centro. Las encuestas de valoración de la formación están en la sección SURVEYS.

Acceso a LibWizard

 

Encuesta de LibWizard

 

Una vez seleccionada nuestra encuesta, pinchando sobre ella accedemos a la página de diseño. El botón VIEW REPORTS nos mostrará las respuestas recogidas. Se pueden establecer distintos filtros para limitar los resultados. El archivo se puede descargar en formato csv.

LibWizard informes

 

LibWizard exportar

Publicación en la web de la Biblioteca Complutense

Los formularios y encuestas creados con LibApps se deben publicar en la web de la Biblioteca Complutense para lograr la máxima visibilidad de nuestro sitio web y asegurar la visualización con la imagen corporativa institucional.

Para ello, una vez creado el formulario o encuesta, se debe obtener el código para incrustar el widget en el gestor de contenidos web de la UCM.

  1. Acceder al formulario / encuesta que se desea publicar
  2. Pinchar en la pestaña SHARE / URL
  3. Copiar el código que aparece en el campo EMBED WIDGET CODE

LibWizard obtener el código para incrustar

 

LibWizard código para incrustar

 

Se debe evitar el uso o difusión de la url amigable que genera LibWiizard, del tipo http://ucm.libwizard.com/f/XXXX