1. Para añadir referencias y documentos desde una publicación, página web, base de datos, etc., lanzaremos en primer lugar el Mendeley Web Importer pulsando en el icono  de la barra de herramientas del navegador, o bien pulsando Win+Shift+S en Windows / Cmd+May+S en Mac / Super(Win)+Shift+S en Linux.
2. Iniciaremos sesión con nuestra cuenta de Mendeley.
3. Seleccionaremos las referencias que nos interesa importar de la lista de referencias detectadas por el Web Importer. Si queremos que se importe la página web como referencia, dejaremos marcada la última opción del listado en el apartado web page.
   Aquellas referencias con texto completo suscrito o en acceso abierto aparecen indicadas con el marcador PDF. Si queremos que los PDFs se añadan automáticamente, seleccionaremos la opción Add PDFs if available.
4. Si lo deseamos, podremos seleccionar la colección o colecciones o el grupo en los que se importarán las referencias. En caso de no hacerlo, podremos encontrarlas en la carpeta Recently Added de nuestra biblioteca.
5. Pulsamos "Add to Mendeley" y las referencias se guardarán en nuestra biblioteca de Mendeley Web.
   Podremos verlas en la aplicación de escritorio tras la primera sincronización que hagamos.
6. Comprobaremos que las referencias y, en su caso, los PDFs se han importado correctamente y completaremos los metadatos.

Con Mendeley Web Importer también podremos, en algunos casos, capturar un documento en PDF que estemos visualizando en el navegador junto con sus metadatos.

Scopus

En el caso de Scopus (y algunas otras bases de datos), al seleccionar las referencias que deseamos importar tendremos la opción de usar un botón de exportación directa a Mendeley, sin necesidad de emplear el Web Importer.