Mendeley Cite es un complemento para Microsoft Word que permite insertar referencias desde nuestra biblioteca en nuestro documento de Word, cambiar los estilos de citas y generar la bibliografía. Es la herramienta recomendada para las últimas versiones: Word 2016 y superiores, Microsoft 365 en Windows y Mac y Word para iPad.

Mendeley Cite se sincroniza con nuestra biblioteca en la nube. Además, tiene la ventaja de que se abre como panel junto a nuestro documento, no sobre él, de forma que podemos mantenerlo abierto mientras seguimos redactando.

Instalación de Mendeley Cite

Para instalarlo, iremos a la pestaña Insertar y, en ella, al grupo Complementos → Obtener complementos. En el recuadro de búsqueda introduciremos 'Mendeley Cite' y ya tendremos la posiblidad de agregar el complemento.

También podemos instalarlo desde la página de Mendeley Cite, pulsando en el botón 'Get Mendeley Cite', el cual nos llevará a la página de Microsoft Appsource, desde donde lo agregaremos pulsando en 'Get It Now'.

Una vez instalado, el complemento está disponible en la pestaña Referencias. Al pulsar sobre el icono de Mendeley Cite, se abrirá en un panel lateral. El primer paso es iniciar sesión con nuestro usuario y contraseña de Mendeley.

Una vez completado el inicio de sesión, se mostrará nuestra biblioteca en la pestaña References del panel derecho.

Situaremos el cursor en la posición del texto en que deseamos insertar la cita. En la pestaña References de Mendeley Cite marcaremos la casilla de la(s) referencia(s) a insertar. Pulsaremos sobre Insert Citation para agregar la cita a nuestro documento.

Para editar las referencias dentro de una cita ya creada, situamos el cursor sobre la cita que desea editar y hacemos clic para seleccionarla.
En el panel de edición de Mendeley Cite veremos la cita seleccionada. Ahora podemos seleccionar la referencia que desea editar para abrir el panel de atributos. En él podemos añadir números de página, secciones, etc., incorporar prefijos y sufijos o suprimir el autor.

Una vez que hemos terminado de añadir las citas en el texto, Mendeley Cite podrá crear automáticamente la bibliografía de las referencias citadas.

1. Pondremos el cursor en la posición del documento en que deseemos insertar la bibliografía.
2. En el panel de Mendeley Cite desplagaremos el menú More
3. Pulsamos en Insert Bibliography​

Mendeley Cite formateará las citas y bibliografía con el estilo de cita activo. Además, la bibliografía se reordenará y renumerará cada vez que insertemos una cita adicional.

Mendeley genera citas en más de 9000 estilos distintos presentes en el repositorio de estilos. Al igual que Zotero o RefWorks, Mendeley utiliza CSL (Citation Style Language) como lenguaje para definir los estilos de cita y automatizar el formato de las referencias y bibliografías.

Podemos cambiar el estilo de cita empleado en nuestro documento en cualquier momento, antes o después de insertar la bibliografía. Para seleccionar un nuevo estilo de cita, iremos a la pestaña Citation Style del panel de Mendeley Cite.

En esta pestaña se muestra una lista de los estilos instalados en nuestra cuenta. El estilo seleccionado por defecto que aparece la primera vez es APA 6th edition, junto a los diez estilos de cita más habituales. Podemos cambiar el estilo seleccionando uno de estos estilos y luego pulsando en Update citation style.

También podemos buscar e instalar cualquier otro estilo disponible:

1. Para ello, seleccionaremos Select another style... para abrir una nueva ventana en la que podremos buscar el estilo de cita requerido.
2. Seleccionamos el estilo y pulsamos en Update sitation style para instalarlo.
3. La lista de estilos frecuentes se actualizará con el nuevo estilo.
4. La bibliografía se actualizará también automáticamente.

Seleccionando el menú desplegable More  encontraremos la opción Update From Library. Con ella podremos actualizar todas las referencias del documento y la bibliografía con los cambios que hayamos realizado. Además, con esta función podemos actualizar la bibliografía si hemos borrado citas del texto después de haber insertado la bibliografía.

Mendeley Cite también nos permite modificar manualmente una cita, anulando con ello la edición automática.

Para modificar manualmente una cita que ya hemos creado, situaremos el cursor en la cita que queremos cambiar y haremos clic para seleccionarla.

En el panel de edición de Mendeley Cite veremos la cita seleccionada con la casilla de opción de modificación manual sobre las referencias. Para entrar en el modo de modificación manual, seleccionaremos el enlace 'manually override the citation'.

En el panel de edición manual veremos un cuadro de texto que contiene el texto por defecto de la cita original.

1. Podemos cambiar los valores escribiendo en dicho cuadro de texto. También contamos con la opción de suprimir el nombre del autor.
2. Cuando terminemos de editar el texto de la cita, seleccionamos 'Save changes'  para aplicar estos cambios al documento.
3. Si deseamos cancelar los cambios realizados, sólo tenemos que seleccionar 'Close' o pulsar en 'Cancel'.
4. Para deshacer cualquier cambio manual después de haberlo guardado, volvemos a seleccionar la cita para abrir el panel de modificación manual. Seleccionamos el botón 'Revert to default' para que la cita vuelva a su valor original. Seleccionamos 'Save changes' para finalizar la edición de la cita.

Por defecto, Mendeley Cite se abre en la colección All References. Si deseamos navegar por las colecciones y trabajar con una en concreto, en la pestaña 'References' seleccionaremos el cuadro de selección situado encima de la barra de búsqueda para acceder a las colecciones de nuestra biblioteca de Mendeley.

Podemos seleccionar una colección igual que lo haríamos en el panel izquierdo de la biblioteca Mendeley Reference Manager. Si deseamos volver a la lista de referencias, pulsaremos sobre la flecha de la parte superior izquierda.

En la barra de selección de colecciones sobre la caja de búsqueda se mostrará la colección seleccionada. Bajo ellas solamente se mostrarán las referencias de dicha colección, con las que podremos seguir trabajando.