La Biblioteca de Recursos o Assets (Assets library) es donde se almacenan todos los recursos reutilizables en el sistema LibGuides. Desde aquí, podemos administrar de forma centralizada nuestros activos, así como crear otros nuevos.
Los siguientes tipos de assets se incluyen en la biblioteca de recursos:

• Link: enlaces.
• RSS: fuentes RSS.
• Document: documentos y archivos.
• Book: libros del catálogo.
• Poll: sondeos, encuestas.
• Widget: multimedia y widgets.
• LW Item: formularios, encuestas y cuestionarios LibWizard.

Administración de assets

• Los usuarios administradores y regular users con permisos para administrar assets pueden editar o eliminar cualquier recurso.
• Los regular users y editor users solo pueden editar o eliminar los recursos que poseen.
• Los assets de bases de datos se administran por separado de todos los demás tipos de activos (Lista de bases de datos A-Z).

Acceso

Para acceder a la biblioteca de assets clicamos en Content > Assets.

1. Podemos utilizar los filtros de la parte superior de la página para filtrar la biblioteca de assets:
   • Name / Title: nombre o título del recurso.
   • Type: Link, RSS, Document, Book, Poll, Widget y LW Item.
     • Recuerda que los ítems "Rich Text/HTML" no son guardados como assets.  Para reutilizar los recursos de texto enriquecido tenemos que copiar o mapear toda la caja (box) en la que se encuentran.
     • Las bases de datos no son guardadas en la biblioteca de assets. Se gestionan en la lista de bases de datos A-Z que solo puede ser administrada por los usuarios administradores y regular users con permisos para administrar assets. 
       Aunque todos los demás usuarios pueden reutilizar las bases de datos en sus guías, no pueden agregarlas ni editarlas.
   • Descriptión / Metadata: podemos buscar los metadatos de los libros, el contenido del código de los widgets y cualquier campo de descripción.
   • Owner: propietario / creador del asset.
   • Subjects: materia asociada al asset.
   • URL: URL del libro, enlace o RSS.
2. Para editar un recurso, hacemos clic en su icono Editar en la columna Actions.

1. Utilizamos los botones Copy, Excel y PDF para copiar o exportar la lista de assets que se muestra actualmente en la pantalla.
2. Hacemos clic en el botón "Export All Records" para exportar la lista filtrada de registros en formato HTML o CSV.
   • Para exportar toda la biblioteca de recursos, debemos asegurarnos de borrar los filtros que hayamos aplicado a la lista.

Para optimizar el contenido y evitar que los usuarios agreguen contenido que ya no sea relevante a las guías, podemos eliminar assets individuales o de forma masiva.

Assets no utilizados

La columna Mapping Count indica el número de guías donde un assets está siendo usado.
Al crear una guía es fácil crear assets que luego no utilizamos. Esto es muy habitual si copiamos contenido de otras guías en lugar de mapearlo. Conviene revisar y borrar aquellos assets que no son empleados: de este modo, cuando queramos reutilizar este contenido, será más fácil localizar los correctos.

Eliminar un solo asset

Para eliminar un asset de la biblioteca de recursos, así como de las guías asignadas a él:

1. Utilizamos los filtros de la parte superior de la página para filtrar la biblioteca de assets-recursos (por ejemplo, por tipo o propietario).
2. Localizamos el recurso que deseamos eliminar y hacemos clic en su icono Eliminar  en la columna Actions.
   
    
3. Revisamos la ventana "Delete Asset", que indicará todas las ubicaciones en las que se está utilizando ese recurso.
   • Al eliminar el recurso, se eliminará el recurso de cada una de las ubicaciones de guía enumeradas.
4. Para continuar, seleccionamos la casilla de verificación junto a "I understand that this cannot undone" (Entiendo que esto no se puede deshacer).
5. Hacemos clic en el botón Delete (Eliminar).

Eliminación masiva de assets

• Los usuarios administradores, regular users con permisos para administrar assets y propietarios pueden eliminar los assets.
• La eliminación masiva está disponible para un máximo de 100 recursos a la vez.
• La eliminación masiva no se aplica a las bases de datos, solo al contenido que se encuentra en Content > Assets: vínculos, fuentes RSS, documentos/archivos, libros, encuestas, medios/widgets y elementos de LibWizard.

Para reordenar assets e ítems o elementos de contenido (como puede ser un elemento Rich-Text HTML, que no es un asset) dentro de una caja:

1. Mientras editamos nuestra guía, hacemos clic en el botó  Add/Reorder en la parte inferior del cuadro que contiene los recursos que deseamos reordenar.
2. Seleccionamos  Reorder Content en el menú desplegable.
   
    
3. Arrastramos y soltamos los elementos en el orden deseado.
4. Hacemos clic en el botón "Save Order".

1. Mientras editamos nuestra guía, hacemos clic en la página que deseamos personalizar en el menú de navegación de nuestra guía (es decir, pestañas o navegación lateral).
2. Hacemos clic en el botó  PAGE, que se encuentra junto a la URL de la página, encima de las columnas de contenido de la guía.
3.  En la sección REORDER/MOVE del menú desplegable, hacemos clic en Content Items. Esto habilitará la interfaz de arrastrar y soltar elementos de contenido en la página.
   1. Arrastramos y soltamos cada elemento de contenido en el orden deseado dentro de cada cuadro.
   2. También podemos arrastrar y soltar elementos de contenido entre cuadros.
      
       
4. Hacemos clic en el botón Save Order en cualquier caja para guardar los cambios.

Podemos utilizar los filtros de la parte superior de la biblioteca de assets para filtrar los elemento:

• URL: el filtro URL del libro, enlace o RSS, nos permite detectar URLs duplicadas

El verificador de enlaces nos proporciona un informe de enlaces rotos en:

• Bases de datos.
• Enlaces.
• Libros de catálogo.

Los enlaces que se hayan introducido como TEXTO ENRIQUECIDO (RICH TEXT/HTML) no serán localizados.

Podemos acceder al verificador de enlaces desde el desplegable "Link Checker" del menú  Tools situado en la barra naranja de menús.

Si deseamos que el Link Checker excluya la comprobación de determinados vínculos o dominios tenemos varias formas de agregar esos vínculos o dominios a la lista de exclusiones:

• Pulsando en el icono "Add to Exclusions list" de la columna "Actions".
• En la pestaña "Exclusions" del "Link Checker".

Los dominios o sitios que requieran un inicio de sesión aparecerán como "rotos" en nuestros informes, ya que el verificador de enlaces no tiene ninguna forma de iniciar sesión en el sitio para verificar que el enlace es válido. Por ello se recomienda agregar estos dominios a la lista de exclusiones, con lo evitaremos un falso positivo ().

También podemos excluir del informe determinados vínculos de dos maneras:

• Seleccionando los enlaces y pulsando el botón "Dismiss selected".
• O uno a uno, clicando en el icono "Dismiss from this report" de la columna "Actions".
  
   

El informe del verificador de enlaces mostrará lo siguiente:

1. Actions: la columna Acciones permite para descartar un vínculo o agregarlo a la lista de exclusiones.
2. Title: permite filtrar/buscar enlaces por su título.
3. Type: permite filtrar el informe por tipo (vínculo, libro o base de datos).
4. URL: muestra la URL que el verificador de enlaces marcó como rota.
5. Owner: permite filtrar o mostrar el propietario del recurso.
6. Mapping Count: muestra cuántas veces se utiliza el recurso en las guías.
7. Asset: permite editar el recurso y corregir el enlace, si fuera necesario, clicando en el icono Edit item .

¿Por qué veo enlaces que no están rotos en este informe (también conocidos como falsos positivos)?

• Cuando nuestro servidor hizo ping a esa URL, el servidor que alojaba esa página realmente estaba inactivo.
• Cuando nuestro servidor hizo ping a esa URL, el servidor que alojaba esa página estaba tan ocupado atendiendo otras solicitudes que se agotó el tiempo de espera de nuestra solicitud.
• La empresa / organización propietaria del servidor lo configuró para rechazar cualquier conexión de arañas, rastreadores, etc. para ahorrar ancho de banda / recursos.
• La empresa u organización propietaria del servidor configuró incorrectamente los códigos de respuesta de su servidor, lo que significa que el código devuelto no era preciso. (Su servidor nos dijo que la página no existe, cuando sí existe).