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Curso LibGuides

Guía de apoyo a la edición Web con LibGuides

Editar, eliminar o reasignar la propiedad de nuestras guías

Clicamos en Contenido > Guías: esto nos mostrará una página con todas nuestras guías.

Contenido > Guías

En la página con el listado de nuestras Guías, podremos examinar, ordenar, filtrar, exportar el listado, editar, eliminar una guía y reasignar la propiedad de nuestras guías:

Listado de Guías

  1. Para Ordenar haga clic en cualquier columna.
  2. Utilice los filtros de cada columna para limitar la lista de guías.
  3. Para exportar una lista de todas las guías de su sistema, haga clic en el botón Exportar todos los registros y seleccione el formato HTML o CSV.
  4. Para editar una guía, haga clic en su icono Editar () en la columna Acciones o en el nombre de la guía.
  5. Para reasignar la propiedad de una guía, haga clic en el icono Cambiar propietario (). Perfiles
  6. Para eliminar una guía, haga clic en el icono Eliminar guía () en la columna Acciones. (Esta opción solo aparecerá si usted es el propietario de la guía o un usuario de nivel de administrador).
    Se le pedirá que revise una lista de contenido que se eliminará y confirme antes de continuar.
     

 ¡Tenga cuidado al eliminar guías!

Al eliminar una guía, se eliminará permanentemente de su sistema y no se podrá deshacer..

  • Al eliminar una guía, todos los activos de enlace, multimedia/widget, libro, documento/archivo, fuente RSS, encuesta, widget de LibAnswers y formularios de LibWizard permanecerán en la biblioteca de recursos, por lo que se podrán seguir utilizando.
  • Sin embargo, se eliminarán todas las páginas, cuadros y elementos de contenido de texto enriquecido/HTML. Si se estaban reutilizando en otras guías, ya no aparecerán.
  • Las estadísticas de las guías eliminadas se conservan y aparecerán en los informes con su número de identificación original y el texto [deleteden el título.
  • Cuando se elimina una guía se crea automáticamente una copia de seguridad HTML que se puede ver en Herramientas > exportaciones de datos > HTML de la guía.

    Aunque no puede restaurar una guía a partir de una copia de seguridad, la copia de seguridad puede ayudar a volver a crear el contenido eliminado en una nueva guía.

Si el contenido de la guía se está reutilizando en otro lugar, o si solo espera ocultar la guía al público sin eliminarla por completo, considere la posibilidad de cambiar el estado de su guía a No publicado.

Asignar Materias y Etiquetas a una Guía

Las categorías de materia proporcionan una forma de organizar las guías por tema, disciplina o área temática. En la página de Materias de LibGuides, podemos seleccionar los recursos agrupados por materias.

Las etiquetas proporcionan una forma de organizar las guías por palabras clave. Utilizado principalmente para mejorar los resultados de búsqueda, también podemos crear widgets que permitan a los usuarios ver las guías asignadas a nuestras etiquetas.

Asignar materias a una guía

  1. Hacemos clic en el icono del lápiz junto al campo Materias en la parte superior de la guía.
    Guide add edit subject
     
  2. En el desplegable Select Subjects, seleccionamos tantas materias como deseemos asignar a nuestra guía. Solo podemos elegir entre las materias enumeradas. Las nuevas materias solo se pueden agregar desde la pestaña Admin > Metadata & URL > Subjects.
    Guide add edit subject
     

Agregar etiquetas a una guía

  1. Hacemos clic en el icono del lápiz junto al campo Etiquetas en la parte superior de la guía.
    Editar añadir tags
     
  2. En el desplegable Select Tags, comenzamos a escribir el nombre de la etiqueta en el campo de texto.
    1. Si esa etiqueta ya existe en el sistema, la seleccionamos en la lista desplegable de resultados.
    2. De lo contrario, podemos agregar su nueva etiqueta simplemente presionando OK cuando terminemos de escribir.
  3. Hacemos clic en el botón OK.
    Editar añadir tags