Los assets (recursos-ítems) de bases de datos aparecen en la lista de bases de datos de la A a la Z de LibGuides.
La lista de bases de datos A-Z solo puede ser administrada por los usuarios administradores y regular users con permisos para administrar assets. Aunque todos los demás usuarios pueden reutilizar las bases de datos en sus guías, no pueden agregarlas ni editarlas.

Cualquier cambio en una base de datos (como su URL) se reflejará automáticamente en cada guía en la que se utilice el asset base de datos. El propósito de esta herramienta es conectar a los usuarios con los recursos electrónicos desde la lista de bases de datos A-Z.

1. Mientras editamos nuestra guía clicamos en el botón  Add / Reorder, situado en la parte inferior de la caja donde deseamos añadir el contenido.
2. Seleccionamos "Database" en el menú desplegable.
   
    
3. En el campo Buscar base de datos (Search for Database), comenzamos a escribir el nombre de la base de datos que deseamos agregar. Si no la encontramos revisaremos la lista de bases de datos A-Z para asegurarnos que se ha agregado. Si no aparece en la lista el usuario administrador deberá crearla antes de agregarla a nuestra guía.
4. Seleccionamos la base de datos de la lista de resultados. Si la base de datos está configurada como oculta mostrará el icono  y aunque podemos agregarla, no se mostrará de manera pública hasta que el administrador haya cambiado su estado.
   
    
5. Aparecerá un resumen con la información de la base de datos seleccionada. Si no se corresponde con la que buscamos hacemos una nueva búsqueda y seleccionamos una diferente.
   
    
6. Position: el desplegable nos permite elegir dónde vamos a situar este elemento en la caja. Siempre podemos volver a reubicar el contenido posteriormente.
7. Save: Clicamos en el botón guardar.

Cuando agregamos varios bases de datos sucesivas en una caja forman automáticamente un grupo. Las bases de datos de un grupo se pueden ordenar por título. También podemos mover todo el grupo a la vez, en lugar de mover cada base de datos individualmente.

1. GRUPO DE BASES DE DATOS (add to group): para agregar una base de datos a un grupo clicamos en la herramienta lápiz  (junto al título de la base de datos), seleccionamos la opción "add to group" y seguimos los pasos anteriores para agregar la base de datos a nuestra guía.
2. EDITAR UN ENLACE (edit): para personalizar la descripción de la base de datos, seleccionamos  Edit. Podemos introducir nuestra propia descripción (que se mostrará solo en nuestra guía) y también podemos personalizar la forma en la que se muestra la descripción en nuestra guía:
   • Beneath item title: muestra la descripción debajo del título.
   • Hover item title: muestra la descripción en una ventana emergente cuando un usuario pase el cursor sobre el título.
   • Clickable "info" icon: aparecerá un icono de información junto al título. Una ventana emergente muestra la descripción cuando un usuario pase el cursor sobre el icono.
   • Do not display: oculta la descripción.
3. BORRAR UNA BASE DE DATOS(remove): para eliminar una base de datos de la guía seleccionamos la opción  Remove. Esta acción elimina la base de datos solo de nuestra guía. No elimina la base de datos de la lista A-Z.
4. ORDENAR (Sort Link Group): el botón "Sort Link Group" nos permite ordenar el grupo de bases de datos por título.