Recuerda que la forma más rápida de crear una nueva guía es a través del panel de control de LibGuides. Si has iniciado sesión en LibGuides, esta suele ser la primera página que ves. Sin embargo, para llegar allí en cualquier momento, simplemente haz clic en Home en la barra de comandos naranja.
A continuación, en el cuadro Accesos directos de LibGuides (LibGuides Shortcuts), haz clic en el enlace Create Guide.
Podemos copiar guías compartidas de otras bibliotecas o copiar guía locales.
Al copiar una guía se creará una copia exacta de la guía y de su contenido (excepto los recursos de la lista de base de datos de la A a la Z), que luego podemos personalizar para satisfacer nuestras necesidades. Los cambios realizados en la copia no afectarán a la guía original.
Práctica recomendada: los propietarios de guías reciben una notificación cuando otra persona copia su guía, por lo que se recomienda obtener el permiso del propietario antes de copiar su guía.
- En el menú desplegable "Elegir diseño o Reutilizar" (Choose Layout or Reuse) seleccionamos Copiar contenido/diseño de una guía existente.
- Seleccionamos la opción Guías Locales (Local Guides) y, en el menú desplegable, seleccionamos una guía, buscando el título o la URL de la guía que queremos copiar. Podemos elegir entre cualquier guía con permiso de uso compartido de nuestro sitio de LibGuides:
- A. Para obtener una vista previa de la guía, hacemos clic en el título de la guía.
- B. Se recomienda obtener el permiso del propietario de la guía antes de crear una copia. Para enviar un correo electrónico al propietario de la guía, hacemos clic en su nombre: esto iniciará su cliente de correo electrónico predeterminado.
- C. ¿Cambias de opinión? No te preocupes, simplemente haz clic en el botón No reutilizar esta guía para borrar tu selección.
- Copy Assets: de forma predeterminada, los recursos de la guía que está copiando se asignarán a los originales. Pero si deseamos crear copias de estos recursos (de los que seríamos propietarios), seleccionamos la casilla de verificación "Copiar recursos" (Copy Assets).
- Escribe un Título o nombre (Guide Name) para la guía. Esto se mostrará en el encabezado de la página de la guía y en las migas de pan, así como en las listas de guías en la página de inicio de LibGuides.
- Descripción: opcional. Proporciona una breve introducción se mostrará debajo del nombre de la guía. Conviene hacerlo para mejorar la usabilidad, la comprensión de los usuarios y las búsquedas en la web.
- El Tipo de guía (Guide Type) permite clasificar las guías (en la página de inicio de LibGuides, veremos organizadas las guías por tipo). Es un campo obligatorio.
- Podemos asignar nuestra guía a un Grupo específico (Group Assignment). Es un campo obligatorio. Al seleccionar el grupo, se aplicará la plantilla de diseño correspondiente de manera automática. Todos los grupos tienen asignada por defecto la plantilla de navegación lateral. Sólo los siguientes grupos permiten seleccionar una plantilla de pestañas: Biblioteca Transparente, Blogs, Formación, Grupo de Implementación y Todas las guías.
- Contraseña (Password): lo dejamos en blanco. Sirve para solicitar a los usuarios que proporcionen una contraseña antes de poder ver su guía.
- Compartir contenido (Share Guide Content): permite que otros usuarios creen una copia de esta. Dejamos la opción predeterminada "Internal".
- Una vez establecidas las opciones, ya podemos pulsar el botón "Create Guide".
- Esto creará una copia independiente de la guía original. El contenido no se asignará a la guía original en el otro sitio.
- También se crearán copias de todos los activos (assets) de la guía, excepto de las bases de datos.
