La herramienta "Link" es la mejor manera de agregar enlaces a nuestras guías. Cuando creamos un enlace con esta herramienta se crea un asset (recurso-ítem) que se almacena en la biblioteca de recursos (assets library) y que puede ser reutilizado en otras Guías. Estos assets de enlace proporcionan estadísticas sobre el número de clics que reciben. Sin embargo, los enlaces creados con el editor Rich Text/HTML no se almacenan en la biblioteca de recursos.

Recomendación: para dar acceso a las bases de datos debemos usar, en la medida de lo posible, los assets agregados por nuestro administrador a las Bases de datos A-Z .

1. Mientras editamos nuestra guía clicamos en el botón  Add / Reorder, situado en la parte inferior de la caja donde deseamos añadir el contenido.
2. Seleccionamos "Link" en el menú desplegable.
   
   
   La ventana emergente "Add Link", en la pestaña "Create New Link", nos mostrará las distintas opciones para crear el enlace:
   
    
3. Link Name: asignamos un nombre al enlace que se mostrará como texto del enlace. Con este nombre se identificará el enlace en la biblioteca de assets y en las estadísticas.
4. Link URL:  introducimos la URL completa de la página donde deseamos enlazar.
5. Window Target: este campo nos permite seleccionar si el vínculo se abrirá en la misma ventana o en una ventana nueva.
6. Use Proxy: Marcamos la opción "No".
7. Description: nos permite agregar una descripción del enlace.
8. Description Display: configura las opciones de visualización de la descripción:
   • Beneath item title: muestra la descripción debajo del título del enlace.
   • Hover item title: muestra la descripción en una ventana emergente cuando un usuario pasa el cursor sobre el título.
   • Clickable "info" icon: aparecerá un icono de información  junto al título. Una ventana emergente muestra la descripción cuando un usuario hace clic en el icono.
   • Do not display: oculta la descripción pero no oculta el contenido del campo "More Info".
9. More Info: este campo permite incluir detalles adicionales del enlace. Los usuarios verán el enlace "More Info" bajo la descripción. Cuando un usuario hace clic en el enlace, el texto del campo "Más información" se expande en la página.
10. Position: el desplegable nos permite elegir dónde vamos a situar este elemento en la caja. Siempre podemos volver a reubicar el contenido posteriormente.
11. Assign Resource Icons: opcionalmente, podemos asignar iconos de recursos a nuestros vínculos, por ejemplo, un icono de candado puede indicar que el contenido del enlace está restringido a los usuarios del campus. Podemos añadir enlaces (URLs) a los iconos.
     El icono candado tiene asignada una URL por defecto, de manera que cuando se hace clic en el icono, se abre en nueva ventana la página de la BUC "Acceso a los recursos electrónicos" con información sobre las condiciones de acceso a los recursos electrónico.
    
    Podemos añadir nuevos iconos clicamos en la barra naranja de herramientas: Content > Assets, en la pestaña Icons.
      Solo los usuarios administradores y los usuarios regulares con el permiso Administrar assets pueden agregar y administrar íconos de recursos.
     
12. Assing Thumbnail Image: opcionalmente, podemos mostrar una imagen en miniatura (como un logotipo) junto al enlace. Hacemos clic en "Assign Thumbnail Image", y después clic en el botón "Browse" para cargar o seleccionar una imagen de nuestra biblioteca de imágenes. Podemos ajustar su tamaño y añadir el texto alternativo.
    El texto alternativo de la imagen aparecerá si este campo ya está definido en la imagen subida a nuestra biblioteca de imágenes.
13. Save: guardamos el enlace. Antes de guardar podemos clicar en la pestaña "Subject Associations" y asignar nuestro enlace a una categoría. Esto nos permitirá filtrar los assets por materia en la biblioteca de assets.

Se recomienda reutilizar los assets existentes tanto como sea posible. Esto ayuda a reducir su duplicación en la biblioteca de assets y facilita el análisis estadístico de cada asset en particular.

1. Para reutilizar un enlace existente en la biblioteca de assets, mientras editamos nuestra guía, clicamos en el botón  Add / Reorder, situado en la parte inferior de la caja donde deseamos añadir el contenido.
2. Seleccionamos "Link" en el menú desplegable.
   
    
3. En la ventana emergente "Add Link", clicamos en la pestaña "Reuse Existing Link".
4. En el campo Buscar vínculo (Search for Link), comenzamos a escribir el nombre del vínculo que desea agregar.
5. Seleccionamos el enlace que deseamos agregar de la lista desplegable de resultados.
   
    
6. Aparecerá un resumen con la información del enlace. Si no se corresponde con lo que buscamos hacemos una nueva búsqueda y seleccionamos uno diferente.
   
    
7. Copy: de forma predeterminada mapeamos el enlace del original, con lo que cualquier cambio que se realice en el original se reflejará automáticamente en nuestra guía. Esta asignación no nos permite editar el enlace (excepto para agregar una descripción personalizada del enlace en nuestra guía). Si necesitamos personalizar más detalles del enlace, seleccionaremos la casilla de verificación "Copy" para crear una copia independiente que podemos personalizar por completo.
8. Position: el desplegable nos permite elegir dónde vamos a situar este elemento en la caja. Siempre podemos volver a reubicar el contenido posteriormente.
9. Save: clicamos para guardar.

Cuando agregamos varios enlaces sucesivos en una caja forman automáticamente un grupo. Los enlaces de un grupo se pueden ordenar por título. También podemos mover todo el grupo a la vez, en lugar de mover cada enlace individualmente.

1. GRUPO DE ENLACES (add to group): para agregar un enlace a un grupo clicamos en la herramienta lápiz  (junto al título del enlace), seleccionamos la opción "add to group" y seguimos los pasos anteriores para crear o reutilizar un enlace
2. EDITAR UN ENLACE (edit): para personalizar la descripción del vínculo, seleccionamos la opción  Edit. Si es un asset mapeado (asignado) la descripción personalizada no afectará a la descripción original.
3. BORRAR UN ENLACE (remove): para eliminar el enlace de la guía seleccionamos la opción  Remove. Esta acción elimina el enlace solo de nuestra guía. No elimina el enlace de la biblioteca de assets (Content > Assets) y aún se puede reutilizar.
4. ORDENAR (Sort Link Group): el botón "Sort Link Group" nos permite ordenar el grupo de enlaces por título.