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Curso LibGuides

Guía de apoyo a la edición Web con LibGuides

Introducción

La herramienta "Book from the Catalog" facilita la creación de ítems de libros en nuestras guías: podemos incluir la portada, la información bibliográfica y una descripción. 
También podemos incluir un enlace al libro de nuestro propio catálogo, así como la signatura (Call Number). 
Si proporcionamos el ISBN del libro, podemos recuperar automáticamente los datos bibliográficos y descriptivos de Bowker (Agencia oficial del ISBN de los Estados Unidos) y las carátulas de Syndetics (Solución de enriquecimiento de catálogos en línea).

 Los recursos o assets Book no están conectados con nuestro Catálogo!
LibGuides no está realmente conectado con nuestro Catálogo. Esto significa que LibGuides no recupera ningún dato directamente de nuestro Catálogo (como el enlace o la signatura) y siempre tendremos que introducirlo manualmente.

Agregar un nuevo libro

  1. Mientras editamos nuestra guía clicamos en el botón  Add / Reorder, situado en la parte inferior de la caja donde deseamos añadir el contenido.
  2. Seleccionamos "Book from the Catalog" en el menú desplegable.
    add book from the catalog

    La ventana emergente "Add Book from the Catalog", en la pestaña "Create New book", nos mostrará las distintas opciones para reseñar el libro:
    Create new book
     
  3. Si tenemos el ISBN (de 10 o 13 dígitos) del libro que deseamos añadir, lo introducimos en el campo ISBN y hacemos clic en el botón "Get Book Info".
    • Si los datos de este libro están disponibles en Bowker, se insertarán automáticamente en el asset del libro.
    • Si la portada está disponible en Syndetics, también se agregará.
  4. Introducimos o editamos el título, el autor/editor, la fecha de publicación, la signatura (Call Number) y la URL del libro. Preferentemente introduciremos la URL permanente del registro en WMS (que podemos obtener pulsando en el botón compartir del registro bibliográfico del libro de nuestro catálogo).
  5. Use Proxy?: No.
  6. Description: Añadimos una descripción del libro.
  7. Description Display: configura las opciones de visualización de la descripción:
    • Beneath item title: muestra la descripción debajo del título del enlace.
    • Hover item title: muestra la descripción en una ventana emergente cuando un usuario pasa el cursor sobre el título.
    • Clickable "info" icon: aparecerá un icono de información  junto al título. Una ventana emergente muestra la descripción cuando un usuario hace clic en el icono.
    • Do not display: oculta la descripción.
  8. Position: el desplegable nos permite elegir dónde vamos a situar este elemento en la caja. Siempre podemos volver a reubicar el contenido posteriormente.
  9. En el cuadro "Cover Art" (carátula) podemos ver la imagen, sustituirla, cambiar su tamaño o eliminarla. Utilizaremos el campo "ALT Text" para personalizar el texto alternativo de la imagen.
    Cover Art
    • El primer desplegable de la caja permite cambiar la imagen según las siguientes opciones:
      • None: si seleccionamos esta opción, no se mostrará ninguna carátula de este libro.
      • Syndetics: esto mostrará la carátula de Syndetics para el ISBN proporcionado, si está disponible (este es el valor predeterminado).
      • Default - White: mostrará una imagen blanca con el texto "Cover Image Unavailable".
      • Default - Blue: mostrará una portada azul genérica con un lomo negro.
      • Other: nos permite introducir la URL de nuestra propia imagen. Puede ser la URL de una imagen de nuestro catálogo WMS o una imagen que hayamos subido a tu nuestro Gestor de imágenes de LibGuides.
    • El segundo desplegable nos permite elegir entre tres tamaños: 90px, 140px o 200px de ancho.
       
  10. Assign Resource Icons: opcionalmente, podemos asignar iconos de recursos a nuestros libros, por ejemplo, un icono de candado puede indicar que el contenido del enlace está restringido a los usuarios del campus. Podemos añadir enlaces (URLs) a los iconos.
     El icono candado tiene asignada una URL por defecto, de manera que cuando se hace clic en el icono, se abre en nueva ventana la página de la BUC "Acceso a los recursos electrónicos" con información sobre las condiciones de acceso a los recursos electrónico.

    Podemos añadir nuevos iconos clicamos en la barra naranja de herramientas: Content > Assets, en la pestaña Icons.
      Solo los usuarios administradores y los usuarios regulares con el permiso Administrar assets pueden agregar y administrar íconos de recursos.
     
  11. Save: guardamos el recurso. Antes de guardar podemos clicar en la pestaña "Subject Associations" y asignar nuestro asset a una categoría. Esto nos permitirá filtrar los assets por materia en la biblioteca de assets.

Reutilizar un libro

  1. Mientras editamos nuestra guía clicamos en el botón  Add / Reorder, situado en la parte inferior de la caja donde deseamos añadir el contenido.
  2. Seleccionamos "Book from the Catalog" en el menú desplegable.
    add book from the catalog
     
  3. En la ventana emergente "Add Book from the Catalog" hacemos clic en la pestaña "Reuse Existing Book".
    Reuse Existing Book
     
  4. En el campo Buscar libro en el catálogo (Search for Book From Catalog), comenzamos a escribir el nombre del recurso que deseamos agregar.
      Recuerda que se trata de buscar en la biblioteca de assets de LibGuides de libros existentes, no el catálogo de nuestra biblioteca.
     
  5. Seleccionamos el recurso (asset) que deseamos agregar de la lista de resultados.
    Resumen del asset book
     
  6. Aparecerá un resumen con la información del recurso. Si no se corresponde con lo que buscamos hacemos una nueva búsqueda y seleccionamos uno diferente.
  7. Copy: de forma predeterminada mapeamos el recurso del original, con lo que cualquier cambio que se realice en el original se reflejará automáticamente en nuestra guía. Para crear una copia del recurso original, seleccionamos la casilla de verificación Copiar.
    • El uso de una asignación o mapeado es conveniente porque cualquier cambio realizado en el recurso original se reflejará automáticamente en nuestra guía.
    • El inconveniente del mapeado es que no podremos editar el recurso nosotros mismos.
    • Si necesitamos personalizar el recurso reutilizado, seleccionamos la casilla de verificación Copiar. Esto creará una copia independiente del asset que podemos personalizar por completo.
  8. Position: el desplegable nos permite elegir dónde vamos a situar este elemento en la caja. Siempre podemos volver a reubicar el contenido posteriormente.
  9. Save: clicamos para guardar.

Agrupar, editar, ordenar y eliminar libros

Cuando agregamos varios libros sucesivos en una caja forman automáticamente un grupo. Los libros de un grupo se pueden ordenar por título, autor o signatura. También podemos mover todo el grupo a la vez, en lugar de mover cada libro individualmente.

Agrupar, editar y eliminar libros

  1. GRUPO DE LIBROS (add to group): para agregar un libro a un grupo clicamos en la herramienta lápiz  (junto al título del libro), seleccionamos la opción "add to group" y seguimos los pasos anteriores para crear o reutilizar el recurso.
  2. EDITAR UN LIBRO (edit): para personalizar la descripción del libro, seleccionamos la opción  Edit. Si es un asset mapeado (asignado) la descripción personalizada no afectará a la descripción original.
  3. BORRAR UN LIBRO (remove): para eliminar un libro de la guía seleccionamos la opción  Remove. Esta acción elimina el recurso solo de nuestra guía. No elimina el libro de la biblioteca de assets (Content > Assets) y aún se puede reutilizar.
  4. ORDENAR (Sort Book from the Catalog Group): el desplegable nos permite ordenar el grupo de libros por título, autor o signatura.

Ejemplo Book